Coordinateur pilotage performance & risques achats h/f

L'union mutualiste de groupe (UMG) est l'entité faîtière du Groupe VYV. Son rôle ? Piloter la stratégie globale du groupe et sa trajectoire prudentielle, animer les collectifs métiers, faciliter les synergies entre les maisons qui composent le Groupe VYV et soutenir le développement de toutes nos activités. L'UMG est une contributrice clé de la vie de notre groupe et de la réussite de notre plan stratégique VYV2025. Nos 480 collaborateurs œuvrent ainsi au quotidien à la coordination et au pilotage économique et stratégique d'ensemble en exerçant des activités variées autour de nos 3 métiers : * Assurance et mutuelle * Soins et accompagnement * Habitation et logement social. Rejoindre l'UMG du Groupe VYV c'est avoir l'opportunité d'exercer un métier porteur de sens et de vous construire un parcours professionnel riche. L'UMG Groupe VYV est engagée en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. N'hésitez plus à postuler ! Rejoindre l'UMG, c'est aussi intégrer le Groupe VYV et donner du sens à votre carrière ! L'UMG est une entité du Groupe VYV, le 1e acteur mutualiste de protection sociale en France composés de 46 000 talents engagés et fiers d'agir pour rendre la santé accessible à tous. Si nos métiers contribuent à améliorer la vie et la santé des Français, notre devoir est de veiller au bien-être de nos salariés par le respect de chacun, la bienveillance, la formation et l'accompagnement dans des parcours de mobilité au sein du groupe. Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? Rejoignez L'UMG et le Groupe VYV et soyez fier de participer à un projet unique, engagé et solidaire.

Description du poste et Missions

Au sein de la Direction des Achats Groupe, rattaché(e) à la Responsable du Pôle Outils, processus et pilotage de la performance achat, vous contribuez à la structuration et au suivi de la performance achats, dans un contexte de transformation et de montée en maturité de la fonction achats du Groupe VYV.

Dans le cadre d'une création de ce poste, vous prenez en charge le pilotage opérationnel de la performance achats  économique, fournisseurs et data pour soutenir les ambitions de la Direction Achats Groupe et du Nouveau Plan Stratégique. Vous êtes le garant de la fiabilité des indicateurs et de l'alimentation des acheteurs en données utiles à leur pilotage.

À ce titre, vos principales missions seront :

Pilotage de la performance économique achats

• Construire, consolider et suivre les indicateurs de performance achats (gains, taux de couverture, activité opérationnelle).
• Produire les tableaux de bord, reportings et analyses nécessaires au pilotage de la Direction Achats Groupe (reporting quali et quanti trimestriel, déclaration de performance achats).
• Mettre en place et fiabiliser les indicateurs du Nouveau Plan Stratégique (NPS) achats
• Contribuer au suivi et à l'analyse des enquêtes de satisfaction internes (Net Promoter Score).
  Assurer le suivi des temps et de l'activité hors environnement VYV.

Appui data et pilotage fournisseurs

• Nourrir les acheteurs avec la data disponible : accompagner l'exploitation de la cartographie achat (BI Spend), fournir les analyses de spend nécessaires à la préparation des stratégies catégorielles.
• Contribuer au suivi du pilotage des contrats gérés par la Direction Achats Groupe.
  Participer à l'amélioration continue de la qualité des données achats et à leur fiabilisation.

Maîtrise des risques et conformité fournisseurs

• Contribuer au pilotage des risques tiers : produire les reportings de fournisseurs sous surveillance à destination des acheteurs.
• Assurer le suivi opérationnel de l'obligation de vigilance (gestion de l'outil, optimisation des processus associés) et autres suivis réglementaires.

Appui au pilotage du pôle

• Préparer les supports de pilotage, comités, bilans d'activité et présentations de la Direction.
• Contribuer à la formalisation et à la diffusion des bonnes pratiques au sein de la filière achats.
• Assurer un rôle de coordination entre les différents acteurs internes impliqués sur les sujets de performance achats.
  
  

De formation supérieure Bac +4/5 en contrôle de gestion, finance, data, achats ou gestion de projet, vous justifiez d'une expérience significative en pilotage de la performance, reporting ou coordination d'activité dans un environnement structuré.

Une expérience dans un contexte de transformation, de PMO ou d'environnement achats serait appréciée. Une sensibilité aux enjeux réglementaires est un plus.

Par ailleurs, les compétences suivantes sont particulièrement attendues :

• Très bonnes capacités d'analyse, maîtrise des indicateurs, reportings
• Très bonne maitrise des outils de pilotage (Excel avancé, BI, idéalement Ivalua).
• Rigueur, fiabilité et goût prononcé pour la qualité des données.
• Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés (acheteurs, DSI, conformité, finance).
• Autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Bon relationnel et sens du service vis-à-vis des équipes achats.