Notre agence INTERIM NATION de LANGON recherche actuellement pour l'un de ses clients, un ASSISTANT DE FORMATION H/F.
Mission en Intérim d'un mois ou plus à temps complet, basée à SAINT MEDARD D'EYRANS (33650)
Description du poste :
En tant qu'assistante de formation, vous interviendrez dans un environnement dynamique et serez en charge de la gestion administrative et commerciale des formations. Vous devrez faire preuve d'autonomie et d'agilité pour assurer la bonne gestion des dossiers et des relations avec les prescripteurs. Missions principales :
- Gestion des prescripteurs : Bonne connaissance des prescripteurs (France Travail, la région, Mission Locale) et de leurs procédures.
- Gestion des plateformes prescripteurs : Utilisation de plateformes telles que KAIROS, EDOF et CHORUS pour le suivi et la gestion des demandes.
- Facturation et relances : Prise en charge de la facturation, suivi des paiements et relances clients.
- Préparation et édition des devis : Rédaction et envoi des devis pour les formations.
- Préparation des dossiers formateurs : Gestion administrative des dossiers pour les formateurs, préparation des supports et classement des documents.
- Assistance commerciale : Participation à la gestion des demandes commerciales et à la prise en charge des besoins clients.
- Gestion de logiciels : Utilisation des outils bureautiques (Excel, CRM) pour le suivi des formations et des dossiers.
Profil recherché :
- Vous possédez une bonne maîtrise des procédures des prescripteurs et des plateformes associées.
- Vous êtes autonome dans la gestion de vos missions et faites preuve d'une grande agilité pour jongler entre diverses tâches administratives et commerciales.
- Vous avez de bonnes compétences informatiques, notamment sur Excel et l'utilisation de logiciels CRM.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du relationnel.
- Expérience dans le milieu de la formation exigée
Conditions :
- Type de contrat : Intérim
- Lieu : Saint-Médard-d'Eyrans (33)
- Poste à pourvoir immédiatement
Avantages:
10% ICP +10% IFM + CET à 8%
Travail du lundi au vendredi, Si vous êtes intéressé(e) et que vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à envoyer vos candidatures !
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