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Employé administratif service achats h/f

Guignen
Denis Materiaux
Employé administratif
Publiée le 18 janvier
Description de l'offre

Voici les missions pour le poste d'Employé(e) Administratif Service Achats: TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS - Maitrise de l'ensemble des process et des outils de rapprochement factures - Enregistrement dans l'ERP des factures fournisseurs suite à leur rapprochement avec les commandes fournisseurs. - Traitement, suivi et relance des demandes d'avoir. - Relance des agences pour les factures non réceptionnées ou posant un problème. - Respect des délais légaux de paiement fournisseurs. - Etre source de propositions et d'améliorations du processus de rapprochement factures, en particulier en participant aux équipes de projets en lien avec ses missions. GESTION DU TARIF ACHAT ET VENTE - Mise à jour des tarifs des fournisseurs, en fonction de leur date d'application. - Mise à jour des tarifs de vente en lien avec les mouvements tarifaires subis à l'achat. - Création des promotions nécessaires au plan d'animation commercial. RELATION CLIENT - Réponse aux demandes ponctuelles des agences et des commerciaux. - Communication avec les différents services du siège. FACTURATION CLIENTS - Connaissance du process informatique de la facturation clients (réalisé tous les débuts de mois). - Mise sous pli des factures pour les clients non dématérialisés. ACCUEIL ET GESTION DU STANDARD TELEPHONIQUE (en remplacement) - Gestion de l'accueil du siège lors des périodes de remplacements. - Gestion du standard téléphonique. - Ouverture du courrier. Cette opportunité requiert de la polyvalence au sein du service Achats Mutuelle et prévoyance d'entreprise, CSE, Participation, tickets restaurants, primes vacances, dispositifs d'aide au logement

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