Assistant(e) de gestion d'agence et rh - h/f

Pour nous accompagner dans cette réussite, nous sommes à la recherche de notre futur collègue en tant qu'Assistant(e) de gestion d'agence et RH H/F sur notre site d'Annecy.

Si vous voulez rejoindre une équipe dynamique, que vous aimez les challenges, n'hésitez pas à nous proposer votre candidature.

Votre challenge ? S'assurer de la satisfaction client en assurant un bon départ des chauffeurs en apportant des solutions en temps réel sur les problématiques de livraison des colis et en contrôlant la livraison des colis avec excellence au retour des chauffeurs.

Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous serez en charge des missions suivantes :
Ressources Humaines :

- Gestion administrative des collaborateurs dans le respect des procédures RH : contrats, avenants, congés, maladie, suivi des visites médicales, suivi du temps de travail, suivi de l'intérim...
- Gestion en lien avec la RRH des procédures disciplinaires
- Assure le recrutement du personnel de l'agence Ouvriers/Employés en lien avec les agences intérim et suivi de la facturation, suivi de l'intégration des collaborateurs, réalisation des entretiens de départ
- Assure en lien avec le chef d'agence les réunions des Représentants du personnel de proximité et rédige les comptes rendus de réunion
- HSE : établir et mettre à jour le DUER, déclarer les accidents du travail/bénins, suivi des EPI, des formations règlementaires, des exercices incendies
- Audits locaux sur des sujets de son périmètre
- Anime le Great Place To Work de l'agence

Gestion de la sous-traitance :

- Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteurs
- Référencement de nouveaux prestataires avec mise à jour des documents
- Renseignement des tableaux de bord
- Suivi et pilotage de KPI avec analyse des écarts

Services généraux :

- Informatique et téléphonie : commandes, relations fournisseurs
- Fournitures et matériel : gestion des stocks