Assistant de direction h/f

Si pour vous, être alternant, c'est intégrer une équipe qui vous fait confiance, on est fait pour être ensemble.

Ce que l'on vous propose : En tant qu'alternant au sein de la Direction RSE de Bouygues Telecom, vous rejoindrez une équipe engagée où l'apprentissage et l'accompagnement seront au coeur de votre parcours. Nous vous offrons une mission stimulante et formatrice, vous permettant de contribuer activement à l'efficacité de notre Direction RSE. Vous bénéficierez d'un tutorat par une assistante de direction expérimentée, garantissant une montée en compétences solide et un environnement de travail bienveillant.

Ce que vous ferez au quotidien : Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la Direction RSE. Vous serez amené(e) à :
* Gérer l'agenda et organiser les réunions : vous planifierez, coordonnerez et gérerez l'agenda de la Directrice RSE, et apporterez votre support aux autres membres de la direction pour l'organisation de leurs réunions.
* Assurer la gestion documentaire : vous classerez et archiviez les documents importants (factures, contrats, devis, documents RSE), tant physiquement que numériquement, garantissant une traçabilité impeccable.
* Organiser les déplacements professionnels : vous prendrez en charge la réservation des transports et hébergements pour les voyages de la direction.
* Gérer les fournitures et équipements : vous commanderez les fournitures de bureau et le matériel nécessaire, et coordonnerez avec les services généraux pour la maintenance des espaces de travail.
* Faciliter l'accueil des visiteurs : vous gérerez les demandes d'accès et l'enregistrement des visiteurs de la Direction RSE.
* Accompagner les nouveaux arrivants : vous effectuerez les demandes de badge, de PC et d'accès à B-Identity pour les nouveaux collaborateurs de la direction.
* Contribuer au suivi budgétaire : vous assisterez la direction dans le suivi des budgets, gérerez les notes de frais et assurerez le suivi des commandes et factures fournisseurs.