Agent de gestion financière outils (h/f) (nouvelle fenêtre)

Agent de gestion financière outils (H/F)

Contexte

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…

Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

La direction Gestion financière est chargée de l’exécution comptable du budget de la MEL et de Sourcéo (la Régie de production d’eau de la MEL). Elle porte les expertises financières en matière patrimoniale et fiscale (TVA) et assure l’administration fonctionnelle du logiciel financier. Elle regroupe toutes les compétences comptables de l’établissement et porte la démarche de renforcement du contrôle interne comptable et financier.

Au sein de la Direction Gestion Financière, la mission du service Réalisation financière est d’assurer la mise en œuvre financière des politiques publiques. Dans ce cadre, ses actions visent à :

·Sécuriser l’engagement comptable ;

·Assurer un conseil de premier niveau sur les aspects financiers aux services opérationnels (relecture des clauses financières des marchés, accompagnement sur le volet exécution financière des contrats) ;

·Accompagner ces services dans la formalisation des pièces d’exécution des marchés et contrats tant en dépenses qu’en recettes ;

·Poursuivre la dématérialisation de la chaîne comptable par une harmonisation des procédures financières.

Ce service se décompose en cinq Centres de Services Partagés (CSP) selon les directions opérationnelles accompagnées : CSP support, CSP territoires, CSP service urbains, CSP technique UT et CSP Technique Central.

Nous recrutons donc en ce sens un agent de gestion financière - outils, suite à une mobilité interne, au sein du CSP Service urbains.

Missions

Placé sous l’autorité du responsable de l’unité fonctionnelle services urbains, vous serez principalement chargé de :

Assurer l'exécution financière de son périmètre opérationnel :

1. Assurer l’exécution financière des contrats publics en veillant au respect des délais et de la règlementation comptable et financière
2. Prendre en charge les engagements juridiques et comptables, les demandes de paiements et les liquidations, y compris les paramétrages de marchés.
3. Effectuer des contrôles sur l’exécution de la chaîne comptable pour assurer la conformité et la qualité des actes financiers

-Prendre en charge les titres de recettes de son périmètre en contrôlant la présence des pièces/documents nécessaires à la justification de l’émission de titres

Assurer la coordination des actes financiers avec les services opérationnels :

4. Interlocuteur de référence en matière financière auprès des acteurs internes/externes.
5. Participer aux réunions régulières avec les services opérationnels pour suivre les flux financiers, les échéances et l’avancement de l’exécution budgétaire
6. Contribuer aux plans d’apurement sur les engagements comptables, soldes de marchés
7. Assurer le lien et la communication avec les entreprises

Participer à l’animation du réseau outils :

8. Recenser, analyser et suivre la résolution des dossiers comportant des dysfonctionnements dans l’exécution financière sur son périmètre
9. Participer aux tests de non régression avant l’installation des nouvelles versions de GDA
10. Assurer un dispositif d’aide aux utilisateurs sur les fonctionnalités, les procédures financières et comptables au sein des outils financiers

Missions et activités spécifiques :

Forte activité sur les mois de juin /juillet et sur le dernier trimestre de l'année

En résumé, en tant qu’acteur du réseau outils (Grand angle) :

Participer à la résolution des problématiques du SI financier de 1er niveau, à la diffusion des bonnes pratiques, à la formation interne et à l’accompagnement des évolutions en lien avec l’administration de GDA et l’unité Ingénierie du logiciel financier

Profil

·Vous êtes fonctionnaire titulaire ou lauréat du concours de la fonction publique territoriale de catégorie C ;

·Vous bénéficiez, idéalement, d’une expérience réussie sur un poste similaire qui vous permet de maîtriser la gestion financière, les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ainsi qu’une connaissance des marchés publics.

·Autonome, polyvalent, vous avez aussi le sens du relationnel et une appétence pour le travail en équipe et en transversalité. Force d’initiative et de proposition, vous vous impliquez dans la gestion des dossiers confiés.

·La maîtrise de pack office sera nécessaire pour l’exercice de vos missions.

·Une connaissance de l’outil informatique métier Grand angle, serait fortement appréciée.

·Votre pédagogie, rigueur et votre organisation seront des atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions.

·Votre capacité d’adaptation vous permettra de répondre ponctuellement à une charge de travail plus importante (notamment en fin d’année)

Pour vous, la MEL s'engage sur les conditions de travail :

Sur la rémunération

11. Rémunération selon le profil et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre)
12. Allocation annuelle enfant à charge
13. Participation aux frais de la complémentaire santé
14. Chèques vacances
15. Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%

Sur le bien-être au travail

16. Lieu de travail Euralliance – La Madeleine avec toutes les facilités d’accès (train, métro, tramway, parking)
17. 3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT
18. Poste éligible au télétravail après 2 mois d’exercice (jusqu'à 2j par semaine)
19. Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine
20. Jours de CET monétisables
21. Restaurant métropolitain ou facilité de restauration sur place

Sur le processus de recrutement

22. Des étapes identifiées et graduées : un entretien en visioconférence et un entretien en présentiel,
23. Un retour systématique quelles que soient les suites données à votre candidature.

Habilitations / Permis

Déplacement sur les sites Euralliance et Biotope