Gestionnaire carrières

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi •Organisation des instances paritaires (CAP, CST et CCP)
•Organisation et instruction des dossiers de promotion interne
•Conseil statutaire à partir de l’analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines, en les organisant dans le cadre de procédures administratives définies. Missions / conditions d'exercice Tâches principales :
•Organisation, suivi et secrétariat (instructions des demandes d’inscription à l’ordre du jour, convocations, ordre du jour, réponses aux collectivités, etc) des séances de la Commission Administrative Paritaire (CAP), de la Commission Consultative Paritaire (CCP) et du Comité Social Territorial (CST). Vous serez dans ce cadre un interlocuteur·rice privilégié·e des employeurs tout au long de la procédure de saisine et pour la mise en œuvre des suites à donner aux avis rendus ;
•Suivi et instruction des dossiers de promotion interne (Vérification des conditions statutaires, échanges avec la collectivité ou l’établissement, cotation au regard des Lignes Directrices de Gestion, rédaction de courriers suite aux dossiers proposés (non recevables, non retenus etc.), suivi des listes d’aptitudes, …).
•Conseil statutaire et de carrière : accueil téléphonique et réponses aux sollicitations par courriel portant sur les demandes d’informations statutaires et carrière ;
•Préparation, envoi d’actes à la demande (arrêtés) mise à jour des dossiers agents (à l’aide du logiciel carrières) ;
•Suivi des carrières (avancements d’échelon ou de grade, positions…) principalement fonctionnaires des collectivités affiliées au centre de gestion ;
•Aide à la recherche de la documentation statutaire et modèles d'actes figurant dans les sources documentaires et juridiques

Tâches annexes :
Gestion des congés annuels, ASA et CET du personnel du CDG32
•Aide à l’organisation des élections professionnelles
•Aide aux différentes tâches relevant du service carrières en fonction des besoins du service Profils recherchés •Maitriser le statut de la Fonction Publique Territoriale
•Maitriser les outils métier informatique et bureautique (Logiciel RH CIRIL)
•Connaissance du fonctionnement des instances représentatives du personnel
•Savoir rechercher et appliquer les textes
•Expérience confirmée sur un poste similaire
•Savoir appliquer la règlementation en vigueur
•Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (pratique des logiciels CIRIL appréciée)
•Sens du service public
•Réactif·ve, adaptable
•Travail en équipe et esprit de communication
•Discrétion professionnelle
•Autonomie et rigueur