Assistante de direction f/h

Qui sommes-nous? fleuret associés est un cabinet d’expertise comptable, de conseil et de commissariat aux comptes. Nous sommes environ 80 collaborateurs répartis sur 6 sites. Nous nous positionnons comme le conseil des TPE et des PME, et développons une relation personnalisée et de proximité avec nos clients. Dans le cadre d’une modification de notre département administratif, nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve pour notre bureau situé à Gennevilliers. Qui es-tu ? Nous serons attentifs à ta formation évidemment, mais c’est ta personnalité et ton expérience qui feront toute la différence : Issu(e) d'une formation de type Bac 2 dans l'assistanat, tu as une expérience d’au moins 5 ans dans l’assistanat, Tu maitrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint, Outlook, Sharepoint et Teams), dont le publipostage, les TCD ou les Recherches V/X et tu es la reine de la mise en forme de documents… Tu aspires à travailler dans un environnement humain et exigeant avec beaucoup de polyvalence et demandant une vraie qualité d’adaptation, Tu as le sens de la confidentialité, et que tu fais preuve de rigueur et d’organisation, Tu es proacti.f.ve et chez toi le sens du service clients et collaborateurs est un atout majeur, Tu es apte à hiérarchiser les priorités et à gérer des urgences régulièrement. Et enfin, tu es reconnu(e) pour ton efficacité et ton implication. Mais au-delà de ces compétences techniques, tu es reconnu(e) pour ton sens relationnel, ton autonomie et ton goût du travail en équipe. Nous savons qu’un.e bon.ne assistant.e c’est une perle rare alors on aspire à la conserver et à la faire grandir et s’épanouir à nos côtés ! De quoi seront faites tes journées ? Au sein du service administratif du groupe localisé à notre siège de Gennevilliers et sous la responsabilité des Expert-comptables, tu interviendras sur l’ensemble des dossiers des différents établissements. Si tu l’acceptes, au quotidien tes missions s’articuleront autour de 3 grands axes : De la gestion administrative des départements ️: Relation clients : Tu seras responsable de l'accueil physique et téléphonique des clients de tes départements ainsi que du courrier entrant et sortant. Tu assureras le suivi des dossiers en signatures électroniques. Tu créeras les nouveaux clients dans la GED et DIA et tu paramètreras les missions, plans de facturations Relation financières : Tu éditeras mensuellement la facturation de tes départements sur différents logiciels. Tu procèderas aux relances de tes clients et aux encaissements de leurs honoraires et traiteras la mise en place des prélèvements. Relation collaborateurs ‍♀️: tu organiseras et planifieras les réunions de départements, les rendez-vous clients et tu gèreras d'une main de maître les déplacements (billets de train, avion, hôtels, voitures) des collaborateurs ou experts-comptables. Tu participeras au onboarding des nouveaux entrants. Tu seras l'interlocutrice privilégiée de tes équipes. Services Généraux : tu veilleras à la bonne organisation de tes départements en étant en charge de l'inventaire du matériel informatique et des fournitures ainsi que la relation avec les prestataires de services / partenaires ; De la sous-traitance administrative de nos clients ‍♀️ : Tu prendras en charge une partie de la gestion administrative de certains de nos clients! Règlement de factures fournisseurs, prélèvement de loyers ; Suivi des taxes foncières ; Edition des quittances de loyers, contrôle des règlements et suivi des appels de charges ; Domiciliation, Devis, éditions de factures, Relation avec les OPCO, médecines du travail, Récupération des éléments variables de paie et contrôle de bulletins de paie … De l’assistance fiscale et sociale Après avoir été formée, tu assisteras des investisseurs ayant procédé à des montages fiscaux (opérations Girardin) dans : Leurs relations avec le RSI, l’administration fiscale, la RAM Le suivi des cotisations et la validation de leur conformité. La gestion des droits à l’assurance maladie. Tu dépendras de plusieurs départements à Gennevilliers et à Montmorency ! Tu veilleras au maintien de l'image de qualité de notre cabinet et assureras également la coordination avec les autres cabinets afin de maintenir la cohésion au sein du groupe ! Cette liste n’est pas exhaustive. Sur demande de la direction, le salarié peut être amené à effectuer des tâches ponctuelles ou récurrentes en fonction des besoins des structures Localisation : Gennevilliers (92) à 80 % et Montmorency (95) à 20 % avec quelques déplacements sur nos autres sites franciliens et en clientèle à prévoir. Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, rémunération variable sur objectifs, participation, parking. Date de prise de poste : dès que possible. Réf: a159ed3f-b9cf-4edd-a015-692316e4698f