Coordonnateur du personnel scolaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Hygiène et propreté des locaux Grade(s) recherché(s) Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Vous dirigez une vingtaine d’agents techniques du service scolaire en assurant les plannings annuels et l’encadrement des agents.

Vous serez chargé(e) de mettre en œuvre les orientations fixées par la municipalité en matière de gestion du personnel de l’école communale, de l’organisation et coordination de la cantine scolaire, du contrôle et de l’application des règles d’hygiène et de sécurité et de l’animation de la relation avec les familles et les enfants.

La Commune de Peujard est située à 25 km de Bordeaux, dans un environnement péri-urbain calme, desservi par la RN10 et l’A10 à proximité.
Commerce, services, loisir collège et pôle santé sur place, lycée à moins de 10 km. Missions / conditions d'exercice Missions du poste :
- Organiser la cantine scolaire (gestion pédagogique, administrative et matérielle)
- Assurer la gestion du personnel de l’école (organisation, encadrement, remplacement)
- Contrôler et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
- Animer la relation avec les familles et les enfants

Activités et tâches principales du poste :

- Organise et coordonne la cantine scolaire (gestion pédagogique, administrative et matérielle)

-Règlement intérieur
-Elaborer et mettre en œuvre les projets PEDT
-Gestion des PAI
-Mettre en place et suivre les formalités administratives de déclarations des APS auprès de la CAF
-Réaliser les bilans pour les partenaires institutionnels (CAF, CG …) en collaboration avec l’agent des finances
-Connaitre les grands principes de la loi EGALIM avec une mise en application.
-Être le relais des équipes enseignantes et de direction.
-Être le relais des besoins en matériels, des produits d’entretien, en travaux et en maintenance.
-Planifier et chiffrer les investissements et veiller à respecter les lignes budgétaires.
- Assurer la gestion du personnel de l’école communale (organisation, encadrement, remplacement)
-Elaborer les plannings de travail des agents intervenant sur l’école et sur les bâtiments en fonction des besoins et des différents contrats selon le principe de l’annualisation.
-Participer au recrutement du personnel, effectuer des remplacements si besoin, organiser/gérer les demandes de stages
-Recueillir les besoins en formation, faire remonter les informations et suivre les formations
-Evaluer les agents.
-Gérer les conflits, mettre en place des entretiens individuels annuel et des réunions de régulation et de réflexion.
-Suivre la mise en place des procédures administratives (feuilles d’heures, contrats, suivi des congés…).

- Contrôler et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité

-Gérer et maintenir les locaux en état (école, bâtiments communaux à définir) et organiser la continuité de service sur le ménage des bâtiments.
-Gérer le stock, le rangement et la distribution des produits d’entretien avec nos différents fournisseurs.
-Appliquer et contrôler la réglementation Jeunesse et Sports.

- Animer la relation avec les familles et les enfants

-Être le relais sur les problématiques de l’enfant.
-Informer les parents sur le fonctionnement de nos services et de nos structures.
-Être le relais avec les familles sur les problématiques rencontrées sur les accueils périscolaires, la restauration scolaire.

« La liste de tâches énumérées n’est pas limitative, elle peut évoluer à tout moment sur demande de l’employeur » Profils recherchés Compétences professionnelles

- Savoir
Connaitre l’environnement et le fonctionnement d’une collectivité territoriale
Savoir établir une relation de confiance avec les parents
Bonne connaissance du public (enfants 3-12 ans)
Savoir adopter et maintenir des attitudes éducatives conformément au projet de la structure et au règlement intérieur
Connaitre et savoir appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
Connaitre la règlementation relative à l’organisation des accueils périscolaires
Savoir détecter et signaler les anomalies et disfonctionnements aux personnels compétents
Être capable de transmettre des informations aux différents interlocuteurs
Appliquer les techniques d’observation et d’écoute
Savoir assurer la sécurité et prévenir l’accident
Connaitre les bases en matière de gestion du personnel

- Savoir-faire
Être capable de gérer les conflits entre enfants et entre adulte
Savoir encadrer une équipe
Savoir gérer un budget
Savoir diriger une structure, gérer un équipement
Connaître et savoir mettre en œuvre les règles d’hygiène infantiles
Connaître et savoir mettre en œuvre les règles d’hygiène et de sécurité au travail
Savoir accueillir les enfants, les parents
Savoir transmettre des informations aux différents interlocuteurs
Savoir maitriser l’outil informatique et les moyens de communication
Savoir anticiper, analyser

- Savoir-être
Capacité de travail en équipe
Sens de l’écoute et de l’observation
Rigueur
Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative
Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
Être à l’aise dans la communication avec le public
Être force de propositions, développer ses idées
Disponibilité
Capacité d’écoute auprès des enfants, fermeté si nécessaire, auprès des parents
Discrétion
Accueillant, souriant
Maîtrise de soi, calme, patience

Conditions et contraintes d’exercice :
BAFD