Le titulaire du poste assure l’accueil physique de l’agence, les tâches administratives liées au fonctionnement de l’agence et l’assistanat du responsable d’agence et de l’adjoint du responsable d’agence.
Accueil du public :
- Apporte les réponses de premier niveau aux locataires et aux prestataires et orienter si nécessaire vers les collaborateurs concernés,
- Oriente les demandeurs de logement.
- Effectue le suivi et la remise des clés avec les entreprises
- Réalise le suivi et l’organisation des clés des logements vacants
Gestion administrative de l’agence :
- Prépare les courriers du responsable d’agence et de l’adjoint du responsable d’agence,
- Gère l’agenda du responsable d’agence et de l’adjoint du responsable d’agence,
- Assure l’intendance de l’agence (fournitures de bureau, suivi de la maintenance des équipements de l’agence, …)
- Effectue le classement et l’archivage,
- Assure le traitement administratif des mouvements locataires (entrées et départs) en l’absence de l’assistant de gestion locative,
- Effectue la gestion des ETILS de l’agence,
- Est en charge de la gestion des stationnements de la demande jusqu’à la transmission des clés aux locataires (accusé réception des demandes, préparation des contrats, rendez-vous signature, …),
- Réalise le suivi des tableaux de bord en lien avec l’activité de l’agence.- Vous disposez au minimum d'un Bac + 2 dans le secteur des professions immobilières ou d'assistanat,
- Vous possédez une solide connaissance des techniques de secrétariat et maîtrisez les outils de bureautique. La maîtrise des outils suivants serait un vrai plus à votre candidature : CASSIOPAE HABITAT, PEGAS et IMMO WEB,
- Vous avez de réelles compétences d'accueil du public et de capacité rédactionnelle,
- Votre parcours vous a permis de faire preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité,
- Vous êtes diplomate et polyvalent,
- Une expérience avérée dans le logement social serait fortement appréciée
Avantages
- Prime de 13ème mois - Prime de vacances - Intéressement - Mutuelle
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