L'association Vacances Evasion recherche un assistant logistique (H/F) pour rejoindre son équipe.
Missions principales :
Organisation de convoyage (séjours de 8 jours) :
o Mise en place de plan de transports
o Réservation des bus auprès de la compagnie
o Coordination des transferts avec les directeurs de séjours
o Etablissement des listes de convoyages
o Présence et suivi sur le terrain
Création des plannings d'activités (séjours de 8 jours)
o Réservations des créneaux auprès des prestataires
o Mise en place de planning d'activités en lien avec le catalogue et la démarche qualité de l'association
o Transmission des informations et lien avec les directeurs de séjours
o Suivi de la bonne réalisation des activités
° Commandes alimentaire des repas des séjours de 8 jours.
° Mise en place de la feuille de route du bus 55 places ALSH
o Transmission des informations et lien avec les directeurs des ALSH
Travail sur le logiciel Vackelys :
o Création des plans de transport pour les séjours hiver et printemps
o Aide à la création des carnets de voyages toute l'année
o Etablissement des listes de convoyages hiver et printemps
Diverses missions annexes tout au long de l'année : participation à d'autres projets et tâches selon les besoins de l'association
Temps de travail annualisé, temps plein, 6 jours sur 7 de travail en juillet et aout.
Congés payés pris entre octobre et avril.
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