L'agence SUPPLAY TERTIAIRE ET CADRES d'Orléans recherche pour son partenaire un ASSISTANT ADMINSITRATIF H/F afin de soulager l'équipes de 4 assistants en place.
Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement), réserver les titres de transport et d'hôtel ;
- Suivre les demandes d'achats (édition des bons de commande et des bordereaux de réception) ;
- Alimenter sous Teams les tableaux mis en place (commandes, courriers, etc...), nécessaires au bon fonctionnement de la direction dans le respect du SMQE ;
- Rédiger des comptes rendus (et prises de notes), courriers, courriels, gérer des contacts ;
- Traiter l'information en vérifiant sa bonne circulation au sein du pôle Numérique de la direction en particulier ;
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ;
- Traiter le courrier (enregistrement, diffusion et suivi) ;
- Travailler en collaboration avec les autres assistantes de la direction.
- Une expérience dans l'organisation d'évènements scientifiques serait un plus.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.