Assistant-e en gestion administrative h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY1200-MOBINT-Q96020 Date de début de diffusion 22/04/2026 Date de parution 04/05/2026 Date de fin de diffusion 30/05/2026 Intitulé long de l'offre Assistant-e en gestion administrative H/F Date limite de candidature 30/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant-e en gestion administrative H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : Sous l'autorité du délégué régional, l'Assistant ou l'assistante en gestion administrative devra coordonner et réaliser des activités administratives. Activité : Vous assurez la gestion des agendas du délégué régional et de la déléguée régionale adjointe et planifiez / organisez leurs déplacements (chargée de voyage) en lien avec la gestionnaire financière Vous coordonnez l'organisation des visites du siège : présidence, directions fonctionnelles, instituts ; Vous traitez les demandes et sollicitations des partenaires de sites ; Vous rédigez des relevés de décisions, compte-rendu de réunion, courrier et mettez en forme des documents (word, ppt) ; Vous organisez le classement des dossiers suivis par le délégué et son adjointe ; Vous coordonnez les aspects logistiques d'évènements et de manifestations organisés par la délégation (réunion de la direction, visite du siège) ; Vous contrôlez les échéances et anticipez les urgences éventuelles ; Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, filtrez les demandes et orientez les interlocuteurs de la structure ; Vous traitez le courrier arrivé ; Vous assurez la circulation de l'information au sein de la structure et vers les unités de la circonscription ; Vous informez et accompagnez dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure Vous réalisez des tableaux de bord, identifiez les indicateurs et en assurez le suivi, vous produisez des bilans et statistiques ; Vous proposez et concevez des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ; Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : La Délégation Provence et Corse est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. La délégation et les 82 unités de recherche regroupent plus de 2 300 chercheurs et personnels d'appui, fonctionnaires ou contractuels. Les huit services de la délégation mobilisent 140 collaborateurs qui assurent des missions d'appui aux unités de recherche. Vous bénéficiez de modalités spécifiques de télétravail. Vos congés et RTT annuels sont au nombre de 43 jours. Un restaurant administratif est à votre disposition sur le campus. Vous pouvez bénéficier de la prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % et/ou d'un forfait mobilité durable. Stationnement véhicule et deux roues (moto, vélo) facilité Vous pouvez accéder à des prestations de loisirs, sport, culturelle et sociale sur le site ou auprès de partenaires. Competence : - Maitrise de l'environnement scientifique de la recherche - Maitrise de l'organisation de l'établissement - Maitrise des outils bureautique - Maitrise de la prise de notes - Maitrise des techniques de communication - Savoir rédiger un compte-rendu - Aisance orale, savoir adapter son propos à son interlocuteur - Qualité rédactionnelle - Sens de la confidentialité des informations et des données - Savoir rendre compte - Disponibilité - Sens de l'organisation Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane printemps 2026 Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste MARSEILLE CEDEX 09 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 13258 MARSEILLE CEDEX 09 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)