Description:
Le Groupe Piment expert en recrutement recherche pour un partenaire dans l'aéronautique un Assistant administratif et pédagogique - Centre de formation H/F
Rattaché au pôle formation, vous assurez un support administratif, logistique et organisationnel auprès des formateurs internes et contribuez au bon fonctionnement de la salle de formation pratique.
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- Préparer et faciliter l’intégration des nouveaux arrivants :
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs
- Demandes d’ouverture des droits informatiques et de création des matricules (SAP, MyPulse, QATS)
- Préparation des dossiers d’évaluation et feuilles d’émargement
- Création et gestion des casiers
- Commandes de vêtements de travail
- Assurer le passage et le suivi des commandes :
- Équipements de protection individuelle (EPI)
- Visserie, matières premières et petits matériels
- Apporter un support administratif aux formateurs :
- Rédaction, mise à jour et vérification des documents administratifs
- Classement et archivage papier et numérique
- Consolidation des fichiers de suivi (affectations lignes / managers)
- Suivi des plannings d’inscription aux formations (Quality Box, Escape Game HSE, autovérification, etc.)
Assurer le suivi de la métrologie et la mise à jour des documents associés
Profil Attendu:
Profil souhaité :
- Formation de type BTS Assistant de direction, Assistant manager, Logistique ou équivalent
- Profil ouvert en termes d’expérience, une première expérience sur un poste administratif industriel est un plus
- À l’aise avec les outils bureautiques et informatiques, notamment :
- SAP
- Google Suite (Sheets, Gmail, Drive)
- Outils de gestion administrative et documentaire
Informations complémentaires:
Mission 6 mois reconductible
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