Assisitant(e) de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 26h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Oui Descriptif de l'emploi Assistant(e) de gestion administrative polyvalent Missions / conditions d'exercice Instruction des titres sécurisés:
•Instruire les demandes de CNI et de passeports.
•Délivrer les titres sécurisés
•Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que la prise de RDV pour les titres sécurisés.
Dossiers transversaux et spécifiques :
En collaboration avec le service concerné, participation à la gestion de dossiers techniques et spécifiques (Maison inclusive, adressage, contrat centre bourg…)
Réalisation de travaux de bureautique
Prise de note, compte rendus, mis en forme de tous types de documents
Rédaction de conventions, délibérations et divers actes administratifs
Communication :
Participation à la relecture des éditions municipales
Ponctuellement :
Soutien au service urbanisme et au service état civil en l’absence des agents référents
Mise à jour du site Internet, panneau lumineux, application Panneau Pocket de la commune Profils recherchés Savoirs
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Maîtrise de l'informatique et la bureautique

Savoir-faire
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoir être
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- Aptitudes relationnelles et au travail en équipe