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Secrétaire de direction (f/h)

Paris
cdg69
Secrétaire de direction
Publiée le 26 juin
Description de l'offre

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Métier(s) :

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi

Le CNFPT recrute. Missions / conditions d'exercice : En rejoignant le CNFPT, vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. L'établissement forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière, en partenariat avec les collectivités locales pour leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement centré sur l'humain, réussir le défi de former les agents aux métiers de demain, et contribuer à la fonction publique territoriale en construisant des réponses aux enjeux sociétaux.

Au sein de la DSIN, sous l'autorité du directeur, vous rejoignez une équipe d'une soixantaine d'agents. En collaboration avec l'assistante de direction du directeur des SI, vos missions principales seront :

1. Assister le directeur et son adjoint dans leurs activités quotidiennes : gestion des agendas, organisation des réunions, préparation des dossiers, logistique générale.
2. Mettre à jour le dispositif de suivi des actions/décisions du comité de direction.
3. Assurer le secrétariat courant : gestion du courrier, fournitures, logistique des bureaux.
4. Faciliter la circulation de l'information au sein de la direction, gérer l'intranet et les espaces collaboratifs de la DSIN.


Missions annexes :

1. En cas d'absence ou de besoin, assurer, en coordination avec l'assistante de direction, les fonctions de Correspondante Ressources Humaines (CRH).
2. Intervenir en tant que référent archives de la DSIN.


Profils recherchés

Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles, êtes à l'aise en communication interne, et avez de bonnes qualités relationnelles. Vous savez organiser votre travail avec autonomie, prioriser, faire preuve de rigueur, prendre des initiatives, et faire preuve de discrétion dans le traitement des données RH. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne pratique des outils collaboratifs (Teams).

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d'adjoint administratif ou équivalent, en recrutement direct en catégorie C, y compris aux personnes en situation de handicap avec une expérience significative dans des missions similaires.


Rémunération et avantages

Le traitement indiciaire, primes (IFSE, annuelle, CIA), RTT, télétravail, formations, possibilités d'évolution, tickets restaurant, mutuelle, participation aux frais de transport, actions sociales, et autres avantages sociaux sont proposés.

#J-18808-Ljbffr

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