Appariteur h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Poste relié au service des Affaires Générales sous la direction du responsable hiérarchique Missions / conditions d'exercice Dépôt et retrait du courrier auprès des services de La Poste – Draveil.
Distribution quotidienne du courrier dans les services municipaux, transmission des parapheurs dans les différents services.
Affichage sur les panneaux administratifs, événementiels, stop-trottoirs et abribus de la commune
Distribution de plis dans les boites aux lettres des administrés et structures de la Ville.
Suivi et gestion des demandes de reprographies/reliure des différents services.
Affranchissement du courrier.
Via une assermentation, distribution des convocations officielles diverses.
Port de plis dans diverses administrations (Préfecture, Conseil Général, Trésorerie…), navettes régulières avec la Préfecture et parfois la Trésorerie
De façon occasionnelle un renfort pourrait être demandé pour l’accompagnement à l’enregistrement du courrier. Profils recherchés Connaissances de l’implantation de l’ensemble des services municipaux et leur organisation ainsi qu’une bonne connaissance de la Ville dans sa globalité.
Détention du permis B.
Professionnel, consciencieux, autonome et discret dans les missions.
Savoir travailler en équipe.
Représenter et être garant de l’image de la commune et du service public auprès des partenaires institutionnels et du public.
Qualités relationnelles
Bonne connaissance de l’outil informatique.
Possibilité d’assermentation