Cdi - chargé(e) des affaires règlementaires - h/f

MISSION GENERALE

Le(la) chargé(e) des affaires règlementaires a pour mission d’assurer la conformité des produits cosmétiques d’Hermès Parfums en vue de leur mise sur le marché à l’international.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé à Paris 8ème avec les possibilité d'aller sur le site de production du Vaudreuil (27) une journée par semaine.

Employeur responsable, nous nous engageons dans les diversités, l'éthique et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

ACTIVITES

PRINCIPALES

- Validation règlementaire des matières premières ;
- Constitution des dossiers matières premières ;
- Validation règlementaire des formules ;
- Rédaction des listes d’ingrédients et de la documentation règlementaire (allergènes, certificats divers, etc…) ;
- Validation des documents de décor et des supports de communication et allégations ;
- Gestion et suivi des tests de tolérance locale et clinique et vérification de l’efficacité ;
- Constitution et complétude des Dossiers Information Produit ;
- Préparation des dossiers pour l’évaluation de la sécurité (partie A+B) ;
- Gestion des cas de cosmétovigilance ;
- Rédaction des Fiches de Données de Sécurité ;
- Veille règlementaire internationale ;

SECONDAIRES

- Mise à jour règlementaire des bases de données ;
- Participation au plan analytique règlementaire et toxicologique (mise sur le marché et surveillance) ;
- Rédaction et mise à jour des procédures et instructions affaires règlementaires.

Les informations ici mentionnées présentent les missions principales et secondaires/spécifiques définies à la date de dernière mise à jour du présent document, sans pour autant faire mention d’une liste exhaustive des tâches associées à ces missions ; Le(a) salarié(e) est informé(e) que cette définition de fonctions est évolutive. A ce titre, elle pourra donc faire l’objet d’éventuelles modifications ultérieures.

HSE

• Respecter les règles en matière d’Hygiène, Sécurité, Environnement et des Bonnes Pratiques de Fabrication Cosmétique,
et inciter l’ensemble du personnel à les respecter dans un principe de vigilance partagée ;
• Signaler toute anomalie et contribuer à l’optimisation des postes et de l’environnement de travail en matière d’Hygiène,
Sécurité, Environnement et Ergonomie en proposant des améliorations si besoin.

RELATIONS INTERNES

- Direction des Collections ;
- Développement Packaging ;
- Recherche & Développement ;
- One Global Supply Chain ;
- Qualité ;
- Production ;
- HSE

RELATIONS EXTERNES

- Associations, fédérations, congrès…
- Organismes certificateurs et les prestataires législatif…

FORMATION ET/OU EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

- Formation Bac + 5 scientifique avec spécialisation en Affaires Réglementaires ;
- Expérience significative et réussie de 5 ans minimum sur une fonction équivalente, en industrie cosmétique et notamment sur les produits liés au teint.

COMPETENCES TECHNIQUES

- Excellentes connaissances des contraintes réglementaires en vigueur dans le domaine cosmétique ;
- Connaissance du cycle de vie d'un produit cosmétique ;
- Maitrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et d’un ERP () ;
- Maîtrise de l’outil LSI-SI formulation / réglementaire.

- Expertise relative aux allégations (de A à Z)

ATTITUDES PROFESSIONNELLES

- Très grande confidentialité ;
- Qualités de synthèse et d'analyse ;
- Capacité d'anticipation ;
- Force de conviction ;
- Rigueur et sens pratique ;
- Curiosité, ouverture d’esprit ;
- Goût du travail en équipe et de la communication ;
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.