Le Comptable Copropriété Confirmé a pour objectif de garantir une gestion financière rigoureuse et transparente des comptes de copropriété.
Il assure le suivi et le contrôle des opérations comptables, notamment les charges et dépenses de copropriété, afin de veiller à la bonne santé financière des immeubles gérés et à la satisfaction des copropriétaires.
MISSIONS
Gestion des factures :
Récupération et validation des factures préparées par l'assistant(e) et validées par le gestionnaire de copropriété, y compris celles des fournisseurs abonnés et de fluides.
Saisie et contrôle des factures dans les systèmes de gestion (ex. Thetrafac/Tetrawin).
Suivi de la trésorerie du syndicat de copropriété (SDC) et gestion des paiements selon les procédures internes.
Appels de charges et gestion des fonds
Émission trimestrielle des appels de charges courantes et, si besoin, des appels de fonds pour travaux.
Transmission des appels de charges aux copropriétaires et suivi des règlements.
Comptabilité et clôture des comptes
Vérification périodique du relevé des dépenses, de l'imputation des charges et de la bonne comptabilisation des factures.
Édition, contrôle et transmission des liasses SRU, soldes fournisseurs/clients et documents comptables au gestionnaire pour validation.
Participation aux conseils syndicaux pour la présentation des comptes et intégration des éventuelles corrections demandées.
Gestion administrative et bancaire
Ouverture de nouveaux comptes bancaires, gestion des placements de fonds.
Préparation des documents nécessaires aux mutations de lots et suivi des oppositions en lien avec le service contentieux.
Archivage et mise à disposition des documents administratifs sur l'extranet selon les besoins.
Profil recherché :
- Diplôme supérieur en comptabilité ou contrôle de gestion BAC+5 minimum (obligatoire).
- Expérience de minimum 2 ans en comptabilité / contrôle de gestion (obligatoire).
- Bonnes connaissances des règles et procédures propres à la comptabilité de copropriété (obligatoire)
- Aisance relationnelle et forte dimension clientèle : diplomatie et pédagogie pour gérer des interlocuteurs variés (obligatoire)
- Disponibilité horaire : flexibilité nécessaire pour participer aux Assemblées Générales de copropriété, qui peuvent se tenir en soirée, parfois au-delà de 20h (obligatoire).
- Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et sens de l'organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
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