Agent de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Qui sommes-nous ?
3ème pôle économique de la Région Centre-Val de Loire, autour de la ville-centre Préfecture du Cher, pôle patrimonial, culturel, sportif et universitaire, Bourges et son agglomération vous offrent un cadre de vie agréable et abordable, entre ville et campagne.

En 2028, Bourges sera la 5ème ville de France depuis 1985 à être Capitale européenne de la Culture, après Paris, Marseille, Lille et Avignon. En rejoignant notre Collectivité, vous vous préparez à vivre une aventure professionnelle et personnelle unique, vous participerez à la transformation de la Ville et de son agglomération, son projet concourant à la création d'un nouveau modèle de territoire en Europe.

Siège de la première maison de la Culture inaugurée en 1963, depuis plus de 40 ans, Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la Cathédrale Saint-Etienne - classée au patrimoine mondial de l'UNESCO - de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages. Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville, pour le bonheur de ses plus de 66 000 habitants. uvrant en faveur du " sport pour tous ", la Ville encourage la pratique sportive à tous niveaux et soutient les Tangos, emblématique club de basket féminin de la Ville.

Terre d'accueil du festival " Le Printemps de Bourges ", disposant d'un patrimoine historique remarquable, l'Agglomération a également signé en 2019 un contrat " Territoire d'Industrie " avec l'Etat et la Région.

Par ailleurs, la Collectivité a pour objectif de favoriser l'engagement de citoyens dans la transition écologique par différents outils de sensibilisation. Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique du public
- Répondre aux appels téléphoniques et fixer des rendez-vous
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Recevoir et orienter les demandes des usagers, les conseiller sur les procédures
- Réalisation dossiers CNI/PASSEPORT en station biométrique


Traitement des dossiers et saisie des documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations, vérifier la validité des informations traitées
- Rechercher des informations, notamment règlementaires
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers
- Rédiger des documents administratifs
- Enregistrer ou saisir des données informatiques

Gestion de l'information, classement et archivage de documents

- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer, photocopier et assembler des documents
- Rechercher, diffuser, synthétiser et présenter des informations
- Préparer les dossiers pour les instances

Planification et suivi

- Gérer les plannings de RDV, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions, des missions, élections (organisation matérielle et administrative)

Archivages élections

- Aide apportée au référent Archives pour l'organisation des campagnes de versement aux archives et/ou campagne d'élimination
- Aide apportée au chef de service dans l'organisation des élections politiques Profils recherchés - Connaissance des techniques des métiers d'accueil du public et leurs contraintes
- Avoir un esprit de synthèse, polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Maîtrise des outils métiers (ADAGIO, MELODIE, DOTELEC, ANTS)
- Faculté d'adaptation, autonomie
- Curiosité, savoir rechercher l'information
- Sens du relationnel et du travail en équipe, capacité à rendre compte de son travail
- Savoir-être : devoir de réserve et de discrétion
- Accepter les consignes et savoir appliquer des procédures métier
- Capacité à absorber un rythme de travail soutenu et multitâches