Votre agence recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire F/H.
Vous serez en charge de:
-Trier, classer et rattacher les factures reçues aux transactions bancaires.
-Mettre à jour les justificatifs dans Qonto ou l'outil comptable.
-Identifier les pièces manquantes et préparer la liste des éléments à récupérer.
-Convertir les devis acceptés en factures.
-Suivre les factures clients, les paiements et les éventuels impayés.
-Préparer des relances simples pour les factures non réglées.
-Mettre à jour un tableau de suivi administratif et financier.
-Préparer un récapitulatif après chaque intervention : tâches faites, éléments manquants, points à valider, priorités suivantes.
-Aider au classement administratif général de l'entreprise.
-Préparer et suivre les documents liés aux formations : conventions, convocations, émargements, attestations, dossiers de financement.
-Suivre les échanges simples avec les organismes financeurs type OPCO / FAFCEA.
-Aider au suivi administratif des alternants : documents, école, OPCO, absences, éléments à transmettre au cabinet comptable.
-Alerter en cas de document manquant, incohérence ou sujet administratif à vérifier.
Vous avez de l'expérience sur le même type de poste.
Vous maitrisez Excel et l'utilisation de logiciel comptable.
Vous avez déjà travaillé en lien avec la certification Qualiopi.
Poste à pourvoir rapidement en temps partiel (8h/mois).
Vous savez que ce poste est fait pour vous ? L'équipe de votre agence TEMPORIS de Tarbes n'attend plus que vous : rejoignez-nous ! Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : (3 ans) Horaires à effectuer : 8 heures
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