Assistant(e) administratif(ve) rh f/h

Chez Shark Robotics, nous créons des robots terrestres pour la sécurité incendie, le déminage, et la défense, avec un objectif : sauver des vies et optimiser l'efficacité opérationnelle. Nous recherchons des talents passionnés, prêts à relever des défis et à apporter leur contribution à des solutions innovantes. Rejoignez-nous à La Rochelle, aux abords de l’Ile de Ré, pour développer votre potentiel au sein d'une équipe engagée et innovante pour une robotique au service de l'humain.

🧑‍💼 NOUS RECRUTONS :
Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH (F/H) à compter de février 2026.
Avantages :
* Mutuelle
* 50% Transports
* Tickets restaurants



💼 VOS MISSIONS :

Rattaché au Directeur Financier, vos missions sont les suivantes
* Gestion administrative du personnel :
Tenue, mise à jour et archivage des dossiers du personnel
Suivi des obligations administratives et réglementaires
Structuration et fiabilisation de la documentation RH

* Gestion des contrats, entrées/sorties et absences
Préparation et suivi administratif des contrats de travail et avenants
Gestion des entrées et sorties des collaborateurs
Onboarding et offboarding administratif
Suivi des congés, absences, arrêts maladie
Transmission des informations à la paie

* Interface avec la paie et les organismes externes
Collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie
Interface avec le cabinet de paie
Relations administratives avec les organismes sociaux
Suivi des obligations et échéances déclaratives

* Support administratif aux recrutements
Gestion administrative des candidatures
Organisation des entretiens
Préparation des dossiers d’embauche et d’intégration

* Support administratif pour le CSE
Organisation administrative des réunions du CSE
Préparation des documents
Rédaction et archivage des procès verbaux


🧑‍💼 VOTRE PROFIL :

* De formation Bac +2 minimum avec au moins 3 ans d'expérience dans le domaine
* Si possible, maîtrise du SIRH Lucca
* Connaissances en droit social
* Autonomie, fiabilité et esprit d'équipe
* Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et respect de la confidentialité
* Une première expérience en environnement industriel ou PME est un plus