Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
Activités
- Gestion financière (traitement des dépenses et des demandes d'ordre de mission)
- Responsabilité de la gestion de colloques (suivi des inscriptions, dépenses, bilans financiers)
- Élaboration de rapports de dépenses pour les projets de recherche à justification financière
- Gestion de la dotation récurrente AMU et CNRS
- Participation à l'entrée en vigueur de la GBCP au sein du CNRS et de l'AMU
- Application de la réglementation « Service Fait »
- Accompagnement, sensibilisation et application des outils CNRS et AMU (Etamine, Notilus) pour la dématérialisation des demandes d'ordre de mission jusqu'à l'état de frais
- Accompagnement « achats » auprès du personnel scientifique et du personnel technique
- Contrôle et suivi de gestion
- Gestion et suivi des immobilisations AMU et CNRS
- Contribution à la formation des nouvelles gestionnaires financières recrutées au sein du service
- Classement et archivage dématérialisés et physiques des documents
- Participation à la Démarche d'Amélioration Continue (dématérialisation, qualité, suivi et contrôle)
- Contribuer à la continuité du service
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation et les transmettre aux utilisateurs de la structure
Compétences
Connaissances et savoirs :
- Connaissance générale des techniques de gestion financière
- Maîtrise règlementaire en matière d'achats et de déplacements
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d'Internet (courrier électronique, Excel, Word, consultation de sites Web)
Savoir-être :
- Adaptabilité
- Gestion des priorités
- Relationnel aisé
- Capacité de travailler en équipe
Contexte de travail
Le CINaM est une unité mixte de recherche (double tutelle CNRS et Aix Marseille Université) située sur le Campus de Luminy à Marseille orientée vers une forte interdisciplinarité répartie sur 5 départements scientifiques (Physiciens, Chimistes, théoriciens) et des services communs (plateformes technologiques, services techniques et services d'appuis administratif et financier). Le Centre compte environ 200 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs et techniciens ; doctorants et post-doctorants contractuels).
L'agent sera recruté par AMU sur un 1 CDD d'un an renouvelable. Il fera partie du Service Financier du CINaM composé d'un responsable et de 4 gestionnaires financiers (AMU et CNRS). L'équipe est en interaction quotidienne avec le personnel du laboratoire dans ses domaines d'intervention (achats, missions) sous la responsabilité du responsable de service.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Contraintes et risques
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Ce poste est ouvert via Aix Marseille Université. Pour candidater, il convient de passer via le site AMU : https://recrutement.univ-amu.fr/fr/offres/externe/xx3eubf4k2-fh-gestionnaire-financier-comptable
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