Coordinateur des activités administratives f/h

L'Ecole des Sciences de la Réadaptation est une des cinq écoles de la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales. Elle est constituée de l'ensemble des formations préparant à l'obtention de certificats de capacités et diplômes d'état, à savoir Orthophonie, Orthoptie, Audioprothèse, Masso-kinésithérapie, Ergothérapie, Pédicure-Podologie. La personne recrutée assiste le Responsable administratif et le Directeur de l'Ecole dans le pilotage des activités sur les volets organisationnel, pédagogique et institutionnel Activités principales Volet organisationnel Assister le responsable administratif en coordonnant les aspects budgétaires et RH en application des procédures en vigueur en lien étroit avec la Direction administrative de FSMPM et les partenaires (Région Sud, ARS, DREETS ?), en ce qui concerne - la gestion des conditions d'emploi BIATSS et Enseignants au titre des campagnes ou au fil de l'eau (recrutements, évolutions, fiches de poste, argumentaires, comités de sélection des enseignants?), - les actes d'élaboration et exécution des budgets associés (subventions, BP/BR, achats, missions?) Participer aux projets d'évolution technique ou organisationnelle Participer à la cartographie des activités, en réalisant, alimentant les tableaux de bord, indicateurs et produisant les bilans et statistiques associés Coordonner l'organisation des locaux et équipements nécessaires aux activités administratives et pédagogiques Volet institutionnel et pédagogique Préparer, organiser - les séances du Conseil de l'Ecole : ordre du jour, convocations, secrétariat, PV?. - les commissions pédagogiques et conseils de perfectionnement de chaque formation - les élections des membres de l'école ainsi que le dépouillement Organiser la coordination des actions de formation initiale/continue en liaison avec les responsables de formation, la Direction administrative et les services (scolarité, examen, formation continue, application de données?) dans le domaine de la pédagogie Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire Gérer les aspects administratifs des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions?) en lien avec les partenaires Région Sud / DREETS ? Administrer et exploiter des bases de données relatives aux enseignements (plannings, recrutement?) et à la scolarité des étudiants (M3C ?) en lien avec les services de SMPM et le comité des Etudes Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine des études paramédicales Assister les équipes d'enseignants dans la conduite de projets Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux Conditions particulières d'exercice Les formations concernées par l'activité sont basées sur 2 campus marseillais différents (Nord et Virgile Marron), des déplacements sont donc à prévoir. Vous avez des connaissances générales en gestion administrative, budgétaire et des ressources humaines, appliquées au pilotage de dispositifs de formation. Vous maîtrisez les cadres réglementaires, les programmes de financement et les outils de l'ingénierie de formation initiale et continue. Vous savez conduire des projets, animer des équipes et produire des outils de suivi (tableaux de bord, rapports, synthèses). Organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve, vous faites preuve d'un excellent sens relationnel et d'une forte capacité d'adaptation. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 Meuro. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force. AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q