Accueil et admission

Mission

Ce poste est exclusivement ouvert aux candidats titulaires d’un diplôme de secrétaire médicale avec une expérience en établissement de santé.

Les candidatures ne correspondant pas à ces critères ne pourront malheureusement pas être retenues.

Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Médical F/H au service de Chirurgie Ambulatoire !

Vous avez envie d’exercer un métier au cœur de la relation patients, dans un environnement bienveillant, rythmé et collaboratif ?

Cette opportunité est pour vous !

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

1. Pour intégrer une équipe engagée au sein du service ambulatoire et du J0, où l’accueil et l’accompagnement du patient sont une priorité.
2. Pour travailler en lien direct avec les équipes paramédicales, les responsables d’unités de soins et les cabinets médicaux.
3. Pour jouer un rôle clé dans l’expérience patient, en combinant sens de l’accueil et rigueur administrative.
Votre quotidien
4. Accueillir les patients avec professionnalisme, bienveillance et sourire.
5. Créer et vérifier les dossiers administratifs des patients (admissions et pré-admissions).
6. Assurer une coordination fluide avec les équipes soignantes et les secrétariats médicaux.
7. Gérer les documents dans le respect strict de la confidentialité.
8. Valoriser les services de l’établissement auprès des patients et de leurs familles.

Ce que nous vous proposons concrètement

9. Un poste en CDI à temps plein, du lundi au vendredi, sur une base de 7h/jour (6h30 – 14h30), avec possibilité d’ajustement des horaires selon les besoins du service.
10. Une rémunération selon la Convention Collective FHP, à partir de 23 000 € brut annuel.
11. Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 60 % par l’employeur.
12. L’accès aux avantages du CSE : chèques-cadeaux, Club Employés, tombola annuelle, offres promotionnelles…
13. Un restaurant d’entreprise à tarif réduit.
14. Un parking salarié gratuit.
15. Une aide à la mobilité grâce à nos partenaires logement.
16. Des congés supplémentaires dans le cadre d’évènements familiaux.

Profil

Le profil que nous recherchons
17. Formation : Diplôme de secrétaire médicale requis.
18. Expérience : Minimum 2 ans en tant que secrétaire aux admissions ou secrétaire médicale en établissement de santé.
19. Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels métiers), excellente orthographe, très bon relationnel.
20. Qualités personnelles : Sens de l’organisation, rigueur, ponctualité, discrétion, sens de l’accueil, capacité à instaurer une relation de confiance.
À l’aise avec la dimension commerciale du poste, vous savez valoriser les services proposés.

Notre process de recrutement

21. Étude de votre candidature dès réception.
22. Premier échange téléphonique pour valider nos attentes respectives.
23. Entretien sur site avec l’équipe.
Qui sommes-nous ?

La Clinique Claude Bernard à Albi, membre du groupe ELSAN, acteur majeur de l’hospitalisation privée en France, regroupe plus de 600 collaborateurs et 90 médecins. Chaque année, plus de 65 000 patients sont pris en charge dans un cadre alliant qualité des soins, innovation et proximité.