Assistant(e) de gestion administrative en alternance
L'entreprise recherche un Assistant(e) de gestion administrative en alternance pour les missions suivantes :
* Trier et organiser le courrier et les factures (papier et numérique), puis les classer dans les drives appropriés et logiciel CRM.
* Identifier et contacter de nouveaux fournisseurs potentiels, établir la procédure et les conditions d'ouverture de comptes professionnels, puis fournir un retour.
* Suivi et saisie des dossiers clients
* Suivi des commandes et livraisons
* Éditer et traiter les factures clients et fournisseurs
* Planifier les rendez-vous clients en fonction des différentes étapes des dossiers.
* Rédiger des devis conformes aux réglementations en vigueur et aux aides publiques disponibles.
* Concevoir des tableaux de suivi des charges fixes et variables
* Suivi de la TVA et rapprochement bancaire sur le logiciel de gestion
* Analyse de la rentabilité.
* Vérifier et mettre à jour les informations sur les fournisseurs et sous-traitants.
* Effectuer une veille commerciale sur les nouvelles réglementations et les produits dans le domaine du développement durable et des énergies renouvelables.
* Mise à jour du catalogue produits en ligne
* Rédaction de processus pour chaque nouvelle procédure interne
Nous recherchons quelqu'un qui est :
* Pragmatique et capable de prendre des initiatives.
* Polyvalent(e), avec une grande capacité d'adaptation.
* Autodidacte, capable d'apprendre rapidement et de trouver des solutions de manière indépendante.
* Esprit d'équipe et bonne communication, pour travailler efficacement au sein d'un groupe.
* Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Google Workspace et Canva.
* Connaissances de base en gestion et en organisation administrative.
Le processus de recrutement inclut les étapes suivantes :
* Postuler à l'offre
* Entretien de pré-sélection
* Candidature envoyée à notre entreprise partenaire
* Accompagnement tout au long du processus de recrutement
La formation est intégralement financée. La rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.
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