A propos de l'entreprise :
CULTIVEZ LA VILLE ET FAITES GRANDIR VOS COMPÉTENCES
Rejoignez une entreprise du paysage innovante, qui s'engage pour la transition écologique et qui se mobilise pour votre sécurité.
Depuis 1972, nos équipes mettent leur savoir-faire végétal au service des entreprises et des collectivités pour faire entrer la nature dans les villes, les bureaux et les lieux publics. En tout, plus de 300 professionnels du végétal et du paysage travaillent pour les Jardins de Gally, ensemble familial référent sur son marché sur le territoire national.
La nature fait bien les choses, faisons bien tout le reste.
A propos du poste :
Experte en création, entretien et élagage, notre agence intervient sur des chantiers d'aménagements paysagers pour une clientèle haut-de-gamme en Ile-de-France.
Bras droit, du Directeur d'Agence et en proximité avec les équipes commerciales et d'exploitation, vous êtes le relai administratif, RH et commercial de l'agence.
Vos principales missions consistent à :
- Assurer le standard téléphonique
- Gérer la logistique organisationnelle de l'agence : accueil, courrier, flux de personnel, fournitures
- Assurer le classement et l'archivage
- Assurer la gestion administrative des dossiers en cours
- Assurer le suivi des assurances, contrats et documents réglementaires
- Rédiger et envoyer les devis clients puis assurer le suivi des devis (relances, modifications)
- Établir les factures et suivre les encaissements
- Suivre les heures, congés et absences
- Préparer les éléments pour la paie
Profil recherché :
- Vous avez 3 ans d'expérience en assistanat administratif idéalement acquise en agence ou dans une société de services
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (une formation à notre logiciel interne est prévue à l'intégration) et vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel, Teams et Outlook.
- Dynamique, bon relationnel, doté d'un esprit d'équipe
- Polyvalent et autonome
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre rigueur
- Vous cherchez un poste polyvalent
- Une appétence pour les métiers du terrain : paysage, agriculture, horticulture... est appréciée!
Cultivez la ville et faites grandir vos compétences. Rejoignez-nous!
CDI Temps complet situé à Cachan (94) à pourvoir dès à présent.
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