Assistant.e de gestion financière (f/h)

Environnement et contexte de travail

Structure d'accueil

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

Missions

Activités principales

Structure d'accueil

L'Assistant.e de gestion financière évolue au sein de la direction financière de PSL composée d’une dizaine de collaborateurs/trices et dont la mission est d’assurer la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l’université et de la fondation PSL.

Activités principales

L'assistant assure (budget global de l’ordre de 41 M€) les missions suivantes :

1. Engagement, liquidation, ordonnancement, mandatement des dépenses

2. Liquidation des recettes

3. Opérations de clôture annuelle (Evaluation des montants, calcul des charges et clôture pour validation par l’agent comptable)

4. Enregistrement des marchés

5. Veille et suivi de l'évolution de la réglementation


Logiciels métier utilisés dans le poste :

6. PEP gestion et comptabilité

7. Excel

8. Chorus pro

Poste ouvert aux :

9. Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) : Détachement sur contrat

10. Non titulaires de la fonction publique : CDD de 12 mois renouvelable

11. Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

12. Télétravail selon politique de PSL et activités du service

13. Ecole de formation interne

14. Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

15. Remboursement transport : 75%

16. Participation mutuelle santé

17. PSL sports

18. Evènements culturels

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Savoir-faire opérationnel

19. Analyser les données comptables et financières

20. Appliquer des règles financières

21. Assurer le suivi des dépenses et des recettes

22. Exécuter la dépense et la recette

23. Mettre en œuvre des procédures et des règles

24. Travailler en équipe

25. Organisation, réactivité et tenue des délais

Compétences numériques

26. Logiciels spécifiques à l'activité : PEP (formation assurée)

27. Excel : Niveau maîtrise

Diplôme et expérience professionnelle

28. Niveau d’études minimum requis : Bac+2, école ou université

29. Domaine d’études et/ou d’expérience : Comptabilité, gestion

30. Niveau d’expérience minimum requis : 3 ans d’expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3, Bac+1/Bac+2