Chargé de valorisation et diffusion de l'information (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Descriptif du service
Le Service d'Orientation et d'Insertion professionnelle des Etudiants (SOIE) est en charge de l'orientation et de l'insertion professionnelle des étudiants. Pour répondre à ses missions, il est structuré selon trois pôles distincts : le pôle Mission-Lycée, le pôle Orientation Réussite, le pôle Métiers-insertion et le pôle Enseignement.
Il met également à disposition un ensemble de ressources documentaires et outils d'information permettant une compréhension claire de l'offre de formation et du marché de l'emploi.

Pour mener à bien cette mission, nous recherchons un Chargé de valorisation et diffusion de l'information.

Activités principales
Piloter et coordonner les actions de valorisation du SOIE
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication du service.
• Mettre en œuvre des actions pour renforcer la visibilité et la notoriété du SOIE
• Planifier et coordonner les étapes de réalisation des actions de communication (gestion éditoriale, rétroplanning, coordination interne)
• Coorganiser les événements du SOIE avec les pilotes de projet
• Assurer l'interface avec les services de l'université
• Coordonner le GT communication interne au service
• Assurer un rôle de conseil en matière de communication
• Appliquer et faire respecter la charte graphique

Produire et diffuser des contenus
• Produire des supports de communication écrits, visuels et audiovisuels informatifs
• Construire des contenus adaptés aux différents publics (étudiants, équipes pédagogiques, partenaires)
• Gérer la mise en ligne et l'actualisation régulière des contenus numériques notamment sur le site web, plateforme Moodle
• Animer les réseaux sociaux du service

Documentation et Médiation : recueillir, analyser et partager l'information
• Collecter, organiser et exploiter des ressources documentaires multi‑supports
• Mettre en place et actualiser une veille thématique (orientation, insertion professionnelle, communication, vie universitaire)
• Diffuser l'information vers les différents publics internes et externes
• Assurer des activités de catalogage et de structuration documentaire
• Assurer des permanences d'information auprès des étudiants
• Développer des actions pour permettre aux usagers de connaitre les ressources du SOIE et son offre de service

Conditions particulières du poste:
• Déplacements ponctuels au sein des campus.
• Participation à des événements en dehors des horaires habituels.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises

• Maîtrise de la communication institutionnelle
• Production de contenus multimédias (Suite Adobe, Canva, Genially)
• Compétences numériques en diffusion d'informations (Site Web : KSUP; plateforme pédagogique : Moodle ; Réseaux sociaux: Instagram, LinkedIn)
• Gestion documentaire et veille : outil de collecte veille, SIGB (PMB).
• Qualités professionnelles : organisation, autonomie, réactivité, créativité, sens relationnel et curiosité

Poste à pouvoir dès le 04/05/2026
Le poste est ouvert aux contractuels
Rémunération mensuelle brute: 2534,14 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université