Sous l'autorité de la Directrice Santé et Solidarités, vous intégrez une direction mutualisée avec la ville de Montaigu-Vendée comportant deux services, le service action sociale et le service de développement santé-solidarité. Vos missions seront réalisées au sein du service de développement santé composé de 2 agents, une chargée de développement santé-solidarité et vous-même.
Vous assistez votre hiérarchie et le service de développement dans son organisation et le traitement des projets qui lui sont confiés.
Assistance de la direction sur les projets de développement comme :
- Création, réaménagement de pôles santé (7 projets en cours)
- Création d'une épicerie solidaire
- Déménagement de Mon espace familles et santé
Gestion locative des 7 pôles santé (30 baux) :
- Visite des locaux disponibles
- Rédaction des baux en lien avec la Direction des affaires administratives et juridiques
- Coordination des régularisations de charges avec la Direction des affaires financières
- Coordination des interventions techniques
- Etc.
Assistance auprès de la mission de guichet d'accueil des professionnels de santé
- Instruction des demandes d'aides financières
- Gestion des locations de l'hébergement des étudiants en santé
- Suivi immobilier du centre de soins non programmés
- Communication sur l'arrivée de nouveaux professionnels de santé
- Mise à jour listing des professionnels de santé
- Gestion des requêtes habitants
- Assistance de la directrice sur les projets de développement immobiliers
o Planification des rendez-vous
o Envoi de compte-rendus
o Suivi budgétaire
o Participation à la rédaction dossiers de demandes de subventions
Autres missions d'assistance :
- Participation à la mise à jour des observatoires du service
- Analyse et suivi des subventions
- Coordination et mise à jour des outils de communication comme l'Activ'retraite, support d'information et de sensibilisation
- Soutien à l'organisation des voyages ANCV
- Suivi du partenariat de la mutuelle communale
Vous serez amené à assister le service sur d'autres missions
Votre profil.
- Vous être organisé(e) et automne.
- Vous êtes rigoureux/se et avez un goût particulier pour le travail bien mené
- Vous avez une formation ou expérience professionnelle dans le domaine de l'assistanat de direction.
- Vous connaissez le fonctionnement et le processus décisionnel des collectivités territoriales
- Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux de communication et de collaboration.
Rémunération : rémunération statutaire + primes
Avantages liés au poste : tickets restaurant + mutuelle (contrat groupe à tarif négocié) + prévoyance (avec participation employeur) + avantages du Centre National d'Action Sociale (prestations d'action sociale) + COS (Comité d'œuvres sociales) + solution de covoiturage KAROS + 75% participation employeur sur les abonnements de transports publics.
Conditions de travail : Mon espace familles et santé, locaux ouverts en 2021
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