Assistant(e) de copropriété confirmé(e) (h/f)

Assistant(e) de Copropriété confirmé(e) (H/F)
VRIGNAUD & BIRON Immobilier est une entreprise familiale créée en 1973, composée de 5 agences situées à CHALLANS, à ST HILAIRE DE RIEZ, à ST GILLES CROIX DE VIE et à BRETIGNOLLES SUR MER en VENDEE et au MARIN en MARTINIQUE, qui intervient sur les métiers de transaction/vente, syndic de copropriété, location, gestion locative et location de vacances.
Notre société est indépendante, elle allie, avec ses 24 collaborateurs, structuration et taille humaine. Elle est reconnue pour sa qualité de service et a une belle notoriété.
Nous recherchons pour notre agence de ST HILAIRE DE RIEZ un(e) assistant(e) copropriété confirmé(e), salarié(e) en CDI.
Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble de l'équipe copropriété et le responsable d'agence.
VOS MISSIONS :
* Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
* Traiter les demandes de première urgence d'intervention
* Suivre administrativement les déclarations de sinistres
* Suivre l'état d'avancement de chaque dossier
* Répondre aux différentes demandes des copropriétaires
* Assurer le lien avec les prestataires, suivre les chantiers, solliciter les devis
* Préparer et organiser les assemblées générales, y participer le cas échéant
* Envoyer les convocations d'assemblées générales
* Notifier les procès-verbaux d'assemblées générales
* Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
* Maintenir en ordre les dossiers des syndicats gérés dans le cadre d'un classement normé
* Saisir et organiser administrativement et informatiquement les nouveaux immeubles gérés
Qualités requises : rigueur, autonomie, courtoisie, bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique.
Vos qualités relationnelles vous permettent d'entretenir des relations de bon niveau avec vos interlocuteurs tout en sachant allier souplesse et fermeté.
Travail du lundi au vendredi - 35H/Semaine - Salaire fixe (selon profil) + 13ème mois
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 27 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel