Assistant de gestion (h/f)

Poste et missions

Contexte :
Dans le cadre du remplacement d'un de ses titulaires, notre service, composé de 8 collaborateurs, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI.

Missions :
Rattaché(e) à la responsable du service Gestion, vous serez responsable des tâches suivantes :

* Mettre en place et gérer les dossiers (mise en loyer, génération de la dépense fournisseur, envoi client)
* Prendre les garanties (inscriptions au greffe, nantissements, hypothèques.)
* Gérer les contraventions des locataires
* Encodage des contrats et des données clients et fournisseurs
* Affectation des encaissements clients dans le système
* Règlement des fournisseurs et envoi des ordres de virement
* Modifications des conditions contractuelles (soldes, restitutions, réaménagements.)
* Règlement des commissions
* Encaissement et reversement des assurances et garanties
* Contrôle de conformité des dossiers clients et des saisies dans le système avant le déblocage des fonds
* Envoi des factures clients
* Gestion des subventions et des droits annuels de navigation

Pourquoi rejoindre Le service gestion de Capitole Finance ?

* Intégrer une équipe dynamique et conviviale
* Profiter d'un environnement de travail stimulant
* Opportunités de formation et d'évolution professionnelle

Nous avons hâte de recevoir votre candidature !
Niveau d'études / expérience :

* Diplôme Bac+2 (BTS Banque / DUT GEA) requis
* Première expérience réussie dans la gestion administrative ; une expérience dans le domaine financier est un plus.

Savoir-faire technique et méthodologique :

* Maîtrise des procédures administratives et comptables
* Maîtrise des services, produits financiers et assurances
* Capacité à détecter les dysfonctionnements
* Respect des règles et procédures
* Gestion des situations d'urgence

Savoir-faire comportementaux :

* Rigueur et précision
* Capacités relationnelles et de communication
* Travail en équipe
* Aisance verbale et rédactionnelle
* Sens de l'écoute et courtoisie