Assistant culturel et administratif

POUR POSTULER : contact@portesduluxembourg.fr https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/208PHXP “ Post Frontière : en scène ! ” est un projet transfrontalier culturel, patrimonial et touristique qui relie les territoires de Florenville (Belgique) et des Portes du Luxembourg (France), historiquement séparés par une frontière mais unis par une mémoire commune. Dans ce cadre-là le poste d’assistant culturel et administratif est à pourvoir EMPLOI - Filière administrative - Statut : catégorie B - Temps complet : 35/35 ème CARACTERISTIQUES DU POSTE - SMIC Horaire, 20% à 30 % selon expérience - Travail hebdomadaire : 35h - Congés (à titre indicatif) : 25 2 jours/ an - Travail assis quotidien et sur écran – accueil de public et réunions extérieures - Travail occasionnel les week-ends et en soirée, y compris période estivale - Mobilité en France et en Belgique ACTIVITES ESSENTIELLES Pour ce projet de programmation culturelle Interreg VI, dit « Post frontière : en scène ! », financé sur fonds européens, la personne recrutée sera amenée à effectuer un suivi administratif de la gestion du projet pour ¼ de son temps, et le suivi organisationnel et artistique pour les ¾ restants. POSITIONNEMENT DU POSTE DANS L’ORGANISATION Ce poste est rattaché à la chargée de mission aux affaires culturelles pour la mise en œuvre du projet et à la direction générale des services pour les tâches administratives TACHES A ACCOMPLIR En lien avec le secrétariat de direction - Suivi administratif du projet Interreg VI : gestion administrative, facturation, archivage, remontée des données auprès des financeurs, utilisation des plateformes de suivi, etc… En appui avec le service des affaires culturelles - Mise en place des différents groupes de travail transfrontaliers, comités techniques et comités de pilotage / comités d’accompagnement - Communication sur le projet, avec le service communication de la collectivité - Suivi de l’appel à projet à résidences d’artistes (création et médiation) : rédaction de l’appel à projet, montage du jury, évaluation des candidatures puis organisation administrative et suivi de terrain de la résidence en collaboration avec les partenaires belges et français, ainsi que les publics scolaires. Ø Organisation pratique et technique de la résidence (logements, planning, déplacements, etc.) Ø Accompagnement des artistes dans leurs missions d’éducation artistique et culturelle - Organisation d’un festival estival itinérant transfrontalier mêlant plusieurs disciplines : programmation, choix et organisation avec les lieux d’accueil, suivi administratif et budgétaire SAVOIRS- FAIRE - Suivi budgétaire et administratif avancé - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Organisation de l’accueil artistique / gestion pratique - Capacité basique en programmation artistique - Organisation de réunions - Organisation du travail des partenaires - Capacité à travailler en équipe et en autonomie - Permis B et véhicule indispensables - Maitrise de l’outil informatique avancée et des outils collaboratifs et réseaux sociaux SAVOIR- ETRE PROFESSIONNEL - Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode - Avoir le sens du service public et aimer le contact avec le public, sociabilité - Adaptabilité - Être à l’aise avec tout type de publics, particulièrement le jeune public et la médiation - Faire preuve de discrétion professionnelle et devoir de réserve RELATIONS Relation hiérarchique directe avec la chargée de mission aux affaires culturelles. Relations fonctionnelles internes avec le secrétariat de direction. Relations fonctionnelles externes avec les élus et agents des communes, avec les prestataires de services et les entreprises, avec les administrations et avec les usagers. FORMATIONS A PRIVILEGIER - Bac2/3 en gestion organisationnelle en lien avec la médiation culturelle ou la communication. - Expérience similaire en gestion de projet culturel - Formation complémentaire en langues ou coopération transfrontalière (un plus). LIEU D’EXERCICE Siège de la Communauté de Communes, 37ter avenue du Général de Gaulle à 08110 Carignan