Chief of staff (cdi) - bras droit ceo - paris

Qobalt recrute un(e) Chief of Staff (CDI), bras droit opérationnel et sparring partner du CEO, dans une équipe de 5 consultants. Le rôle est volontairement transversal et très concret : 70% opérations interne / 30% croissance externe. Stack : Notion Microsoft (Teams/Excel/PowerPoint/Outlook). Télétravail possible. Mission Augmenter la capacité d’exécution de Qobalt en : structurant les opérations internes (delivery, staffing, rituels, outils, capitalisation) lançant des initiatives externes de croissance (offres, contenus, partenariats, avant-vente) Le poste s’adresse à un profil autonome, “doer”, capable de lancer et clôturer des chantiers. Responsabilités principales Opérations interne (70%) Installer une cadence de pilotage : revue hebdo des priorités, revue portefeuille, suivi des décisions/risques Préparer les arbitrages du CEO : options, impacts, risques, recommandations Tenir un tableau de bord “management” simple, fiable et actionnable Structurer la delivery & la qualité sans lourdeur : templates (cadrage, CR, statut, PV de recette), checklists, documentation Mettre en place une vue portefeuille (multi-projets) : statuts, dépendances, risques, jalons réduction du rework Suivre charge/capacité (2 - 6 semaines) : besoins, risques de saturation, arbitrages de priorisation Structurer l’OS interne (Notion/Microsoft) : bases, conventions, droits, hygiène petites automatisations Recrutement/onboarding (selon besoin) : process, scorecards, pipeline, playbooks Croissance externe (30%) Formaliser 2–3 offres packagées : promesse, livrables, périmètre, prérequis, planning type Support avant-vente : cadrage, plan de delivery, risques, gouvernance, différenciation Lancer des actions concrètes : contenus courts (posts/one-pagers), événements, séquences ciblées (avec le CEO) Entretenir des interactions externes (clients/prospects/partenaires) Profil recherché Expérience typique : 3 ans (conseil, ops startup/scale-up, BA/PMO/Project Coordinator avec forte responsabilité) Exposition à des sujets tech (outillage, data, automatisation) et intérêt réel pour la finance Compétences démontrables : exécution (cadrer→planifier→lancer→piloter→livrer), structuration (systèmes simples), excellente communication écrite, sens business, relationnel solide Sparring CEO : challenge constructif, sens des priorités, capacité à dire non et à proposer des alternatives Outils : Notion Microsoft ; bonus : CRM, automatisation légère, logique ops data À quoi ressemble le démarrage ? 0–30 jours : diagnostic dashboard CEO (Notion) standards CR/actions/décisions 31–60 jours : vue portefeuille suivi capacité templates déployés 61–90 jours : capitalisation (knowledge base / playbooks) 1 offre packagée 1 canal d’acquisition (partenariat ou contenu) avec métriques Conditions Paris (télétravail possible) 45–60 K€ ASAP Process de recrutement CEO screen (30 min) Etude de cas (60–90 min) Entretien équipe (45 min) Références Candidature Envoyez à contact@qobaltpartners.com : votre CV 5–10 lignes sur un projet que vous avez structuré et livré (contexte, rôle, actions, résultat) Vous allez adorer si… vous aimez structurer des systèmes simples (dashboards, routines, templates) et voir l’impact immédiatement vous êtes très opérationnel(le) : vous lancez, vous débloquez, vous clôturez vous appréciez un rôle transverse en proximité CEO, dans une boutique en croissance Pas pour vous si… vous cherchez un rôle d’assistanat / coordination administrative vous souhaitez faire de la stratégie sans exécution et sans livrables chiefofstaff operations consulting finance execution