Secretaire assistant(e) de departement h/f

Description de l'offre

« Rejoignez le CEA pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et internationaux, cultiver et faire vivre votre esprit d'innovation. »

CE QUE LE CEA VOUS PROPOSE :

Le CEA recherche une secrétaire assistante de département du CEA/DAM (Direction des Applications Militaires). Ce poste de secrétaire pour un CDI, est basé sur le site du CEA de Valduc, Cote d'Or (21).

Il s'agit d'un poste à pourvoir à partir du 05/07/2025.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DIRECT :

Le CEA est un acteur majeur et reconnu au niveau mondial dans des domaines d'activités variés tels que le nucléaire, la santé, le climat, l'aéronautique, la sécurité et la défense.

Les missions du Département Soutien du centre sont les suivantes :

· les activités ressources humaines, achats, finances et contrôle de gestion du centre ;

· Mise en œuvre des activités techniques, logistiques nécessaires à l’accomplissement des programmes techniques et scientifiques du centre ;

· Sûreté, sécurité et protection physique des personnes et des biens ;

· Surveillance médicale des salariés du site.

VOTRE MISSION :

Au sein du Département Soutien du Centre, Service, vous assurerez/réaliserez l'assistance du chef de département, son adjoint et les autres salariés du département, mais aussi :

. l’accueil des personnes, l’accueil téléphonique, le filtrage téléphonique, la gestion du calendrier et l'organisation des réunions,


· la rédaction des comptes rendus des réunions de Département,


· la frappe, la mise en forme et la relecture des documents,


· la gestion du courrier : enregistrement en GCAO, affectation, copies et répartition, classement,


· la gestion les documents classifiés : enregistrement en GCAO et inventaires Courrier Départ et Arrivée (le secrétariat du DSC n’est pas un secrétariat K),


· le conseil aux salariés du département sur les procédures administratives et logistiques à suivre, assister les salariés de l’échelon du département dans la préparation de leurs missions,


· la création des demandes d’entrée sur le centre,


· la gestion des fournitures administratives, bureautiques et consommables de l'ensemble des salariés de l’échelon du département,


· la saisie des demandes d’achats et le suivi des commandes associées,


· la coordination et l’animation du réseau des secrétaires du Département,


· assurer un rôle de correspondant(e) formation pour l’échelon central,

. contribuer aux actions de communication en lien avec les alternants, et être partie prenante au système de management de la qualité du Département.

Cela vous tente ? Alors postulez car ce poste est fait pour vous !

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes en situation d’handicap, cet emploi est ouvert à tous et à toutes.

Profil du candidat

Vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges et d'innovations technologiques ?

Vous êtes diplômé d'un BTS Secrétariat, Gestion, Assistante PME.

Vous justifiez idéalement d'une expérience de 10 ans en tant que secrétaire dont 5 si possible au CEA.

Vous maîtriser les outils de bureautique.

Vous disposez des qualités comportementales exigées pour le poste :

. bon relationnel, adaptabilité écoute,

. organisation et rigueur,

. discrétion

Nous vous proposons de venir partager votre talent et renforcer notre équipe d'experts, en intégrant une entreprise responsable, qui vous aidera à développer vos compétences et construire votre parcours professionnel.