Secrétaire / accueil ditep arbre à paroles

Poste à pourvoir à compter du 24 août 2026 au sein de l’établissement DITEP Arbre à Paroles situé à Bayonne.

Ce poste vient en appui technique à l’équipe de direction pour des fonctions supports, sous la responsabilité de la direction.



PRINCIPALES MISSIONS :


1 - Accueil

- Assure une fonction d’accueil physique ou téléphonique, prend note, oriente, renseigne, et transmet les informations ;

- Est à l’écoute des usagers et de leur famille, accueille et traite leurs demandes.


2 - Dossier de l’usager informatisé (DUI)

- Suit la constitution des dossiers de l’usager et leur mise à jour.


3 - Secrétariat

- Traite le courrier papier et électronique, et l’oriente vers les professionnels concernés ;

- Est chargé(e) du suivi des stocks et des commandes des produits bureautiques ;

- Gère en lien avec les compagnies d’assurance le suivi des assurances et des sinistres.

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4 – Comptabilité

Agit en soutien de la comptable de l’établissement :

- Prépare les notes de frais avant la mise au paiement ;

- Suit et calcule les frais de déplacements des salariés ;

- Saisit les journées enfants en comptabilité pour la facturation (SESSAD et ITEP) ;

- Effectue les enregistrements des opérations en comptabilité générale ;

- Aide et suit les devis et les relations avec les prestataires en lien avec la direction ;

- Assure en lien avec la comptable le paiement des dépenses courantes, préparation facturation.


PROFIL :

Niveau BTS comptabilité et gestion exigé

Excellent sens du relationnel et de la communication

Respect strict de la confidentialité

Connaissance du secteur médico-social et des spécificités liées à la gestion des ESMS souhaitée

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)

La maitrise du logiciel de comptabilité eiG serait un plus


CONDITIONS :

Rémunération selon Convention Collective du 15 mars 1966 - technicien supérieur - non cadre