Assistant administratif polyvalent (h/f) en alternance

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, l’école de commerce IPAC ANNECY recherche un Assistant administratif polyvalent (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire.


MISSIONS

* Secrétariat de la Direction
* Gestion des réservations pour les déplacements du directeur lors des réunions
* Diffusion des notes internes, règlementations et informations au sein de l’Association
* Organisation, suivi régulier et archivage des courriers, dossiers et documentations des services
* Tâche diverse en lien avec les ressources humaines
* Courses extérieures notamment à la Poste, petits achats
* Aide à la gestion du parc automobile : prise de rendez-vous garagiste, commandes annexes (cartes essence, vignettes Crit’Air)
* Gestion des déplacements du personnel dans le cadre des formations : réservations train et hôtel
* Suivi du plan de formation et prise en charge OPCO
* Organisation de différents évènements (réunion, journée du personnel, AG …)
* Gestion de la caisse du siège et état mensuel
* Travaux pour la Comptabilité : établissement des chèques, remise en banque des chèques, classement des factures...
* Gestion du site internet de l’association (MAJ, article du blog…)
* Edition/reproduction/construction de courriers, rapports, dossiers, plannings et tableaux
* Création de plaquette et divers supports de communication
* Communication dans le cadre de convention de réservation de logement auprès des professionnels
* MAJ des modèles de documents en lien avec la charte graphique


PROFIL

* Participation aux réunions de services
* Sens relationnel, dynamisme et organisation
* Rigueur, autonomie, discrétion et confidentialité
* Force de proposition et capacité d’initiative


MODALITÉS

* Tu as décidé de rejoindre le BTS Gestion de la PME, de l’école de commerce IPAC ANNECY .
* Type de contrat : alternance
* Zone géographique : Annecy
* Rémunération : perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âge