Votre rôle
Intégré(e) à l'équipe comptabilité, vous êtes en charge de l'ensemble des opérations comptables le suivi administratif opérationnel. Ce poste convient à un profil comptable ou ADV expérimenté.
Vos missions
Comptabilité clients :
- Créer et ouvrir des comptes clients, vérifier la solvabilité et définir les conditions de règlement
- Suivre les encours, gérer les blocages et déblocages de comptes
- Editer et transmettre les factures (produits, marges, coordonnées, échéances, adresses de facturation) aux clients ou par le biais de dépôt sur des sites agréés
- Éditer les factures pro-forma pour les technico-commerciaux
- Assurer le recouvrement et relancer les clients
- Suivre les litiges clients
- Vérifier l'utilisation des codes analytiques, codifications et codes articles
Comptabilité fournisseurs :
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs, créer et suivre les comptes fournisseurs jusqu'à la mise en paiement (règlement réalisé par un autre service)
- Rapprocher achats et factures, identifier les écarts
- Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les agences
- Transférer les factures en comptabilité et suivre les bons de réception
Administratif & transversal :
- Gestion opérationnelle des contrats de crédit-bail et de location longue durée de véhicules, incluant :
- Organisation de la prise en charge et de la restitution des véhicules,
- Gestion des cartes carburant, badges et documents d'assurance,
- Etre en charge de la relation avec la compagnie d'assurance
- Alerte du dirigeant à l'approche de la fin de contrat.
- Suivi des charges de fonctionnement et des utilités (énergies, véhicules)
Profil recherché
Compétences :
- Maîtrise des règles majeures de comptabilité générale
- Maîtrise des logiciels de facturation
- Aisance sur Excel et plateformes de dématérialisation
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et sens des priorités
- Capacité à travailler en équipe
Formation et expérience :
- Bac+2 (BTS Comptabilité, DUT GEA, BTS GPME ou équivalent)
- Minimum 2 ans d'expérience en facturation ou ADV avec missions comptables
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.