Assistant pédagogique (h/f)

À propos de nous

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.


Mission

Au cœur de la vie du campus et rattaché(e) à la Directrice Adjointe du campus de Bordeaux, vous jouerez un rôle essentiel dans l’accompagnement des responsables de formation et des étudiants. Votre mission : garantir une expérience pédagogique fluide, professionnelle et chaleureuse.



Suivi et coordination pédagogique :

* Assurer le suivi de l’assiduité et de l’absentéisme des étudiants (traitement et reporting).

* Gérer les convocations : rendez-vous, conseils pédagogiques, conseils de discipline.

* Réaliser des extractions et mises à jour de données (listes d’étudiants, tableaux de notes, fichiers de contacts…).



Animation de la vie étudiante :

* Organiser les réunions de délégués et en rédiger les comptes rendus.

* Servir d’interface privilégiée entre les étudiants et les services du campus : enseignants, internationaux, stages, scolarité, planning, comptabilité, CFA… : vous jouerez un rôle clé pour fluidifier la communication et accompagner le parcours étudiant.



Support administratif au quotidien :

* Accompagner les responsables de formation dans leurs missions administratives.

* Renforcer ponctuellement le service examens : ouverture du campus et accueil lors de certains samedis d’examens.


Profil

Titulaire d’un diplôme allant de Bac+2 à Bac+4, vous êtes avant tout une personne enthousiaste, polyvalente et motivée par l’idée de contribuer à la réussite des étudiants et au bon fonctionnement des formations.

Vous faites preuve d’une grande rigueur, savez suivre les procédures et vous auto-contrôler avec fiabilité.

À l’aise face aux imprévus, vous êtes capable d’apporter rapidement des solutions concrètes aux petits défis du quotidien.

Votre maîtrise du Pack Office et votre aisance avec les outils de gestion (ERP, CRM…) vous permettent d’être efficace dans vos missions.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez dialoguer avec une diversité d’interlocuteurs et vous inscrire pleinement dans un travail d’équipe.

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.