Assistant∙e de gestion scolarité – cdd 8 mois

Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.

Dans le cadre d’un accroissement d’activiténous recrutons un ou une gestionnaire de scolarité au sein du pôle scolarité.

Sous la responsabilité de la responsabilité scolarité du campus de Nantes, vous assurez la planification, la programmation des enseignements et participez à l’organisation de ceux-ci et des contrôles continus. Vous apportez un soutien administratif aux enseignants-chercheurs et aux intervenants extérieurs, sur les aspects en lien avec la formation, en particulier accueil et déplacements des intervenants pour les thématiques d’approfondissement. Vous assurez le suivi académique des étudiants et participer à l’accompagnement de 1er niveau auprès des étudiants. Vous contribuez aux manifestations organisées à l’école et aux évolutions des outils et des procédures de la scolarité.

️ Vous connaissez l’environnement de l’enseignement supérieur. Vous savez rendre compte de vos activités, mettre en œuvre des réglementation, notices et processus. Vous êtes capable de rédiger des modes opératoires, repérer des dysfonctionnements et proposer des axes d’amélioration et vous maîtrisez les normes et procédures de sécurité informatique.

️ Vous maîtrisez les différents outils informatiques (pack office) et vous êtes enthousiaste pour vous former à tous les outils (progiciel de gestion de scolarité notamment).

️ Vous savez faire preuve d’esprit d’équipe, d’autonomie et d’initiative, être en lien avec les équipes scolarités de tous les campus.

️ Vous êtes rigoureux, organisé.e et vous avez le sens de l’écoute.

Le profil recherché devra être titulaire d’une formation de niveau Bac + 2 d’une filière administrative ou bac avec expérience professionnelle supérieure à 4 ans avec gestion de dossiers complexes..


POURQUOI NOUS REJOINDRE :

Ecosystème d’innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises)

Collaborations avec des organismes de recherche renommés

LES PLUS :

1. Offres de loisirs/sport

2. Prise en charge des transports en commun

3. Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)

4. Complément familial

5. Large gamme de prestations sociales

6. Télétravail partiel possible

7. Nombreux congés

Pour tous renseignements :

8. Sophie GASNIER – Responsable scolarité :

9. Sur les aspects administratifs/RH : Aurore FORNY -

Date limite de candidature : 29/03/2026

Début du contrat : 01/05/2026

Entretien : début avril

10. Nature et durée du contrat : CDD 8 mois de droit public

11. Localisation Géographique : IMT Atlantique - 4 rue Alfred Kastler – La Chantrerie, 44307 Nantes

12. À usage interne :

Catégorie –métier du poste III L

Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : III : J1, J2, K, L, M, N, O

13. Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

14. Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires

15. Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative