À propos de nous
Dans le cadre d’un futur recrutement, je recherche pour le compte de mon client, acteur reconnu du secteur du BTP, un Assistant Administratif (H/F) en CDI, basé à Chevilly-Larue (94).
Vous occuperez un rôle central dans l’organisation quotidienne et le suivi administratif des activités. Ce poste vous permettra d’interagir avec différents interlocuteurs internes et de contribuer activement à la fluidité des opérations.
Je recherche un profil rigoureux, organisé et doté d’un bon relationnel.
Mission
✨ Assistant(e) Administratif(ve) en Agence BTP
Vous aimez le dynamisme d’une agence et avez le sens de l’organisation ? Rejoignez notre équipe pour gérer l’administratif et les RH tout en participant à la vie opérationnelle de nos projets !
🔹 VOS MISSIONS
👥 Gestion RH & administrative (70 % du poste)
* Suivi des pointages et des heures de nos équipes.
* Gestion des congés, absences et plannings.
* Organisation et suivi des formations.
* Traitement des notes de frais 💸.
* Rédaction et suivi des contrats CDI et intérim 📄.
* Accompagnement quotidien des collaborateurs sur toutes questions administratives et RH.
📑 Réponse aux appels d’offres (10 % du poste)
* Préparation et suivi des dossiers pour répondre aux appels d’offres.
* Centralisation et transmission des documents aux équipes commerciales et techniques.
* Veille et suivi des échéances des appels d’offres.
🌟 Tâches diverses & support opérationnel (20 % du poste)
* Accueil des visiteurs et partenaires 🤝.
* Gestion et mise à jour des fiches références clients et projets.
* Contribution à la communication interne et externe (mailings, affichages, infos).
* Support ponctuel aux équipes sur diverses missions administratives et logistiques.
Profil
Plus qu’un CV, mon client recherche une véritable personnalité : quelqu’un capable de s’intégrer pleinement à l’équipe, de s’adapter au rythme et aux spécificités du secteur BTP, et de contribuer au quotidien de l’agence avec enthousiasme et rigueur.
🧑💼 Le profil idéal
* Bac + 2 en gestion, administration, assistanat ou ressources humaines.
* Minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement en BTP ou secteur technique.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels RH.
* Connaissance de la gestion administrative du personnel (pointages, congés, contrats, notes de frais).
* Maîtrise des appels d’offres.
* Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
* Sens du relationnel et esprit d’équipe 🤝.
* Capacité à gérer les priorités et à s’adapter dans un environnement dynamique.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 33K€ et 38K€
Poste: CDI 39h/hebdomadaire
Statut: ETAM
Date de prise de poste: Rapidement
Si ce poste vous fait échos et que vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez moi vite votre candidature et rejoignez mon client ! 🚀
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