Nous recherchons un chargé de services généraux pour rejoindre notre service.
Principales tâches du poste au quotidien :
1. S’assurer au quotidien de la bonne gestion / diffusion du courrier
2. Sécurité
3. Gérer les contrats de surveillance des locaux (télésurveillance, vidéo-surveillance)
4. Gérer les badges d’accès, le contrôle d’accès
5. Suivre la bonne exécution des marchés « sécurité incendie » et « contrôles électriques » jusqu’à mise en œuvre des actions correctives sur tous sites administratifs
6. S’assurer de tenir la liste à jour des guides et serre-files ; motiver des candidatures, mettre à jour les panneaux d’évacuation (tous sites administratifs)
7. S’assurer du bon déroulé des exercices d’évacuation, faire remonter tous les dysfonctionnements constatés
8. Assurer la liaison avec le prestataire en charge de l’hébergement des archives, s’assure de la bonne indexation, assure la gestion logistique des archives physiques sur les sites avant intégration, veille à faire vivre les archives, gère la destruction
9. Veiller au respect des procédures (courrier, véhicules qui engendrent des risques, clés, émission de badges...)
10. Maintenance des locaux
11. Assurer le suivi et la gestion des incidents et éléments exceptionnels et courants
12. S’assurer du bon fonctionnement des sites (vérification électrique, plomberie, armoires à pharmacie...), gestion et entretien du petit électroménager (machines à café, fontaines à eaux...)
13. Déménagements et installation de mobilier sur différents sites
14. Gérer les clés et les badges d’accès
15. Réaliser les bons de commande et suivre l’exécution de la prestation
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