Responsable des services administratifs et généraux h/f

Une association qui rassemble et mobilise 2400 personnes accompagnées, 1400 salariés, plus de 100 partenaires et 60 ans d'existence.

Notre mission est d'accompagner des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Leur permettre d'exprimer leurs choix pour vivre pleinement et révéler leurs potentiels.

Nous accompagnons des personnes souffrant de déficience intellectuelle ou cognitive, polyhandicap, autisme, infirmité motrice cérébrale ou handicap psychique. Des personnes en situation de précarité, de dépendance ou de fragilité sociale ou humaine.

Les dispositifs enfance de l'association regroupent différents services visant à promouvoir l'éducation, le développement, le bien-être et l'épanouissement des enfants en situation de handicap. Parmi lesquels :
Le Dispositif Enfance de Loudéac accompagne sur son accueil de jour 73 jeunes de 3 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés ainsi que des jeunes présentant un trouble du Spectre Autistique, et 63 jeunes au sein du service Prestations en Milieu Ordinaire (PMO) âgés de 6 à 18 ans. Le dispositif propose également un accueil de nuit (internat) de 14 places. Une Unité d'Enseignement Maternelle Autisme vient compléter cette offre de service pour 7 enfants avec TSA âgés de 3 à 6 ans.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Responsable des services administratifs et généraux H/F en CDD pour notre Dispositif Enfance Territorial de Loudéac. Sous le pilotage de Frédéric BRIVE, directeur du Dispositif Enfance de Loudéac, vous assurez un appui structurant à la direction afin de garantir la continuité de fonctionnement de l'établissement pendant l'absence du directeur-adjoint, en pilotant les services administratifs et généraux et en conduisant plusieurs chantiers de réorganisation.Dans ce cadre, vos missions seront :
Coordination et encadrement des services administratifs et généraux :
- Vous organisez, planifiez et supervisez l'activité quotidienne des équipes administratives (4 professionnels : accueil, RH et comptabilité) et des services généraux (9 professionnels : logistique, entretien, maintenance)
- Vous priorisez les activités, répartissez les tâches et veillez au respect des échéances et des procédures
-Vous contribuez à structurer les pratiques, formaliser les procédures et améliorer la fluidité des fonctionnements
-Vous assurez un rôle de relais de direction sur les sujets administratifs, logistiques et organisationnels, et participez aux instances de coordination interne
-Vous travaillez en étroite collaboration avec les cheffes de service éducatives afin de garantir la cohérence et la continuité de fonctionnement du dispositif.
Pilotage de projets et réorganisations :
-Vous mettez en oeuvre la réorganisation du service administratif : déclinaison opérationnelle de la nouvelle organisation (en cours de définition), accompagnement des équipes, ajustement des outils et des pratiques
-Vous contribuez à sécuriser et optimiser les circuits administratifs, financiers et d'achats : formalisation des procédures, suivi des engagements, amélioration des outils de suivi et de traçabilité
-Vous participez au projet de réaménagement des locaux notamment en participant aux groupes de travail et en intégrant dans les réflexions et définition de projet les dimensions administratives et logistiques
Gestion des moyens et des ressources :
-Vous assurez le suivi du parc informatique et téléphonique en lien avec le service informatique du siège
-Vous supervisez le suivi des infrastructures et des installations
-Vous gérez le parc de véhicules
-Vous assurez le lien avec le prestataire de transport ;
-Vous veillez à la continuité logistique de l'établissement