Chargé du contrôle de paie et des contrôles rh (h/f)

La Direction des ressources humaines recrute un-e chargé-e du contrôle de paie et de contrôles RH. Service : Direction des ressources humaines (DRH) - service d’appui au pilotage et développement RH Statut du poste : Vacant Prise de poste : Dès que possible Localisation : 12 place du Panthéon 75005 Paris Rejoignez une université à taille humaine au cœur de Paris Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l’institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie de son projet collectif. Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques. Environnement de travail 4 services structurent la DRH : La gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs ; La gestion des personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) ; L’accompagnement des parcours professionnels et la formation ; L’appui au pilotage et au développement des ressources humaines. Vous intégrez le service d’appui au pilotage et développement RH de la DRH du centre Panthéon. Ce service, constitué de 3 personnels de catégorie A, est chargé du pilotage de la masse salariale et des emplois, des déploiements logiciels, de la fiabilisation des données RH et du contrôle interne de la paie, ainsi que de la réponse aux enquêtes et de la production d’indicateurs et d’outils d’aide à la décision. Missions principales Le/la chargé(e) du contrôle de paie et contrôle RH contribue à la sécurisation du processus de paie, à la fiabilisation des données RH et au pilotage de la masse salariale, dans une logique de contrôle interne et d’aide à la décision. 1. Contrôle de la paie : un rôle clé dans la sécurisation d’un processus stratégique pour l’établissement Réaliser les contrôles de paie a priori, a posteriori et thématiques Vérifier la conformité des actes de gestion, de la codification et des pièces justificatives Analyser les anomalies de paie (statutaires, indemnitaires, imputations…) et en assurer le suivi Contrôler les retours de paie et les interfaces avec la DRFIP (rejets, journaux de paie, écarts) Participer au traitement des trop-perçus, oppositions et régularisations Assurer une veille réglementaire et contribuer à la diffusion des règles de paie 2. Contrôle interne et qualité des processus : une contribution directe à la modernisation et à la qualité des processus RH Formaliser, mettre à jour et diffuser les procédures de paie Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne RH et comptable Suivre les anomalies, proposer des actions correctrices et améliorer les pratiques Participer à la fiabilisation continue des données RH 3. Pilotage des données RH et de la masse salariale : une forte dimension analytique et décisionnelle Produire des tableaux de bord, indicateurs et reportings RH Analyser les évolutions de la masse salariale et des effectifs Contribuer aux prévisions budgétaires (infra-annuelles et pluriannuelles) Participer aux documents institutionnels (budget RH, rapports, enquêtes) Exploiter et sécuriser les données issues du SIRH 4. Appui au pilotage RH et budgétaire Participer à la programmation et au suivi budgétaire de la masse salariale Contribuer à l’élaboration du budget et au suivi des crédits de personnel Réaliser des études et analyses à la demande de la direction Participer aux enquêtes ministérielles et institutionnelles 5. Systèmes d’information RH et data : un poste au croisement RH / data / pilotage Contribuer à la fiabilisation et à l’évolution des outils SIRH Développer ou améliorer des requêtes et automatisations Participer à la structuration d’un système d’information décisionnel RH 6. Appui et accompagnement des acteurs RH Conseiller les gestionnaires RH sur les règles de paie Participer à la diffusion des bonnes pratiques Contribuer à la montée en compétence des équipes Potentiel Compétences principales Réglementation de la paie publique et des cotisations sociales Processus de paie et gestion RH Notions de contrôle interne, pilotage RH et masse salariale Connaissance des SIRH et des outils de pilotage Analyse de données et production de tableaux de bord Maîtrise avancée d’Excel Capacité de rédaction (procédures, notes d’analyse) Organisation et gestion des priorités dans un calendrier contraint Savoir-être Rigueur, fiabilité et sens de l’analyse Confidentialité et discrétion Autonomie et esprit d’initiative Capacité à travailler en transversalité Candidature Pour postuler, envoyez un CV accompagné d’une lettre de motivation au service recrutements et accompagnement des personnels : drh-recrutement-biatss@assas-universite.fr