Alternance - chargé de formation et relations écoles f/h

Présentation Entité de rattachement L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu. Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux. Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante. Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe. Référence 19-2026-19885 Date de parution 03/04/2026 Métier Communication / Création / Marketing - Chargé de communication interne et externe Intitulé du poste Alternance - Chargé de formation et relations écoles F/H Contrat Contrat en alternance Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée Septembre 2026 Durée du contrat 2 ans Rémunération Barème règlementaire Description de la mission L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles. Intégrer l’Établissement Français du Sang c’est avoir le sentiment d’agir utilement pour l’intérêt général, mais aussi pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours adapté vos compétences dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France. Gestion d’une partie du plan de développement des compétences de l’EFS Île-de-France Participer à la construction du plan : Réaliser les fichiers d’arbitrage des demandes de formation issues des Entretiens annuels d’évaluation Participer aux réunions d’arbitrage avec les managers concernés Reporter les arbitrages dans le logiciel de gestion interne, Fœderis En phase de mise en œuvre du plan : Organiser les sessions (logistique, convocations, supports, feuilles d’émargement) Assurer le suivi des inscriptions et des présences Suivre les coûts et contribuer au pilotage budgétaire Assurer le suivi des évaluations à chaud Mettre à jour les outils de suivi (Fœderis, tableaux de bord, reporting) Gestion administrative des achats de formation Établir les demandes d’achat dématérialisées (DADEM) dans l’outil dédié, conformément aux procédures internes Vérifier la conformité des informations saisies (prestataire, coûts, imputations budgétaires, pièces justificatives) Assurer le suivi des demandes auprès du service Approvisionnement Transmettre au fournisseur le bon de commande émis par le service Approvisionnement Veiller au respect des conditions contractuelles (tarifs, modalités d’intervention, délais) À l’issue de la prestation, recueillir les justificatifs de réalisation (attestation, feuille d’émargement, livrables…) Transmettre au service Approvisionnement les éléments attestant du service fait afin de permettre la mise en paiement Assurer le suivi administratif jusqu’à la clôture du dossier Gestion administrative de l’apprentissage Préparer les dossiers administratifs des contrats d’apprentissage Établir les conventions de formation avec les CFA et les saisir dans les outils de suivi Assurer le suivi des signatures et des échéances Suivre l’intégration administrative des apprentis Être l’interlocuteur(trice) des CFA pour les aspects administratifs Participer à l’organisation du Job Dating pour le recrutement et au suivi des parcours des apprentis Gestion administrative des stages Recueillir les demandes de stage Vérifier la faisabilité d’accueil avec les services Préparer et suivre les conventions de stage Assurer le suivi administratif des stagiaires Spécificité du poste ✨Pourquoi nous rejoindre ? - Un parcours d’intégration et un welcome pack à ton arrivée - Un manager ou tuteur dédié pour t’accompagner tout au long de ton alternance - Des missions concrètes avec une autonomie progressive - Un environnement bienveillant favorisant l’apprentissage et la montée en compétences - L’accès à une communauté d'alternants au sein de l'EFS pour partager, échanger et créer du lien - Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l’EFS Profil Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) préparant un diplôme Bac3 à Bac5 en gestion des ressources humaines. ️ Contrat d'apprentissage sur 24 mois Qualités et compétences indispensables : Très bonne organisation, autonomie, rigueur Bon relationnel – goût pour le travail en équipe Bon rédactionnel Esprit d’initiative et Force de proposition Rigueur administrative et sens de la confidentialité Parfaite connaissance des outils de bureautique (Excel,Word,Powerpoint) N'hésitez plus à rejoindre l'aventure EFS ! Candidat recherché Niveau d'études min. requis Bac3 Diplôme Licence Niveau d'expérience min. requis Tous niveaux d'expérience Atouts et conditions de travail Avantages Les du poste - Accès au CSE dès votre arrivée. - Tickets restaurants - Prise en charge du pass navigo à hauteur de 55 % - Mutuelle L’EFS est soumis à la charte de la Laïcité Organisation de travail Sur site Notre politique handicap A compétence égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues Localisation du poste France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Lieu Ivry-sur-Seine