Adjoint administratif - sar orleans

Vos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 2 L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration/ gestion Missions de secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, dactylographier et mettre en page les documents, assurer le traitement des boites mails structurelles, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord, orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, archiver les documents et les dossiers La mission pourra se dérouler dans un des services soutien du SAR : RH, Budget, Immobilier, Informatique, etc. 2- Droit/ Procédure Pas de procédures judiciaires traitées directement au SAR. L’agent pourra participer à des missions de soutien des juridictions en charge de ces procédures (RH, budget, frais de justice, informatique, immobilier, etc. 3- Accueil, information et renseignement Peu de fonctions d’accueil au SAR, accueil de professionnels 4 – Gestion logistique au centre d’archivage régional Organiser et coordonner le soutien logistique et contrôler la gestion des flux et des stocks Contrôler et enregistrer les archives reçues. Participer aux opérations de tri, élimination et versement des archives régionales. Profil recherché SAVOIR □ Applicatifs métiers □ Organisation judiciaire et administrative □ Circuits administratifs □ Outils bureautiques SAVOIR-FAIRE □ Alimenter les tableaux de bord et statistiques □ Appliquer les textes législatifs et réglementaires □ Maîtriser les techniques de classement et d’archivage □ Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique □ Maîtriser les techniques de communication □ Maîtriser les nouvelles technologies □ Organiser sa charge de travail SAVOIR-ÊTRE □ Avoir le sens de l’organisation □ Avoir le sens du service publique □ Avoir le sens des relations humaines □ Être autonome □ Être à l’écoute □ Être réactif □ Faire preuve de discrétion absolue □ Faire preuve d’initiative □ Faire preuve de rigueur □ Faire preuve de loyauté □ Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie □ Savoir travailler en équipe □ Savoir anticiper Localisation Localisation : 2 rue de patay - 45000 ORLEANS Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter rgrh.sar.ca-orleans@justice.fr rgb.sar.ca-orleans@justice.fr