Hôte - hôtesse d'accueil bilingue h/f

Temporis recherche pour l'un de ses clients un hôte d'accueil H/F - bilingue et tout-terrain

Vos missions, si vous les acceptez :
- Accueillir, renseigner, orienter et prendre en charge visiteurs, intervenants, clients et prestataires, en français ou en anglais (sourire compris).
- Prendre en main les appels téléphoniques comme un chef d'orchestre : orienter vers les bons interlocuteurs avec précision et efficacité.
- Gérer le courrier dans les deux sens (arrivées, départs, tri, distribution). Rien ne vous échappe.
- Réserver les salles de réunion, de cours, l'auditorium ou les transports, toujours avec organisation et anticipation.
- Gérer les badges avec rigueur : attribution, création, suivi, et surtout, veiller à ce que tout le monde en possède un.
- Veiller aux niveaux de stock : fournitures de bureau, consommables, café Vous êtes le garant du "rien ne manque".
- Participer à la préparation logistique des événements internes aux côtés de l'assistante de site.
- Suivre la gestion des véhicules de service : vous n'êtes pas garagiste, mais presque.
- Rédiger et maintenir à jour les procédures, book du poste et fiches réflexes.
- Suivre les consommables des copieurs, passer commande, contacter les prestataires en cas de besoin, et assurer le suivi des interventions.
- Accueillir les livreurs, prestataires, fournisseurs : vous êtes la première impression, et elle est toujours bonne.

Petite mission bonus :
- Vous pouvez être amené(e) à vous rendre à l'aéroport sur demande (voiture de service fournie). En somme, vous ne vous ennuyez jamais.

Profil recherché :
- Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire (ou 4 ans en assistance polyvalente).
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, les ERP, et la gestion de stocks.
- Vous maîtrisez le français et l'anglais, sans hésitation.

Ce poste est fait pour vous si vous aimez les journées rythmées, les contacts humains, les imprévus bien gérés, et que vous savez toujours garder votre calme même quand l'imprimante fait des siennes.

Charline et Kenzy se chargent des recrutements avec professionnalisme et bonne humeur. À vous de jouer.

Expérience requise : (2 ans)
Horaires à effectuer : 39 heures