Publiée le 10 mai
Mission du poste
À propos de nous :
Etablissements Imbert est une entreprise spécialisée dans le transport routier de marchandises et les travaux publics. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer notre équipe.
Votre mission :
Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), avec une capacité à gérer plusieurs missions en parallèle. Doté(e) d'un bon relationnel, vous assurez l'interface entre l'entreprise et ses clients.
Vos principales responsabilités :
Accueil et communication :
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Gérer les mails et le courrier
Filtrer les appels et orienter vers les bons interlocuteurs
Assurer la communication interne
Administration et gestion :
Rédiger des documents, courriers et e-mails
Enregistrer et saisir des données informatiques utiles à l'entreprise
Assurer le suivi des paiements et les relances clients
Saisir les devis et établir les factures
Assurer le suivi des documents de transport
Compétences et qualités requises :
Sens du relationnel client et bonne communication
Maîtrise de l'écrit et de l'oral
Bonnes connaissances en outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Notions en logiciel de gestion commerciale
Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Esprit d'équipe, adaptabilité et discrétion
Ce que nous offrons :
Un poste clé au sein dans une entreprise dynamique et familiale
Un environnement de travail stimulant et convivial
Des missions polyvalente
Prise de poste en septembre - Salaire à définir selon profil
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
