Secrétaire administrative (h/f)

DescriptionEntreprise à taille humaine recherche son assistant administratif H/F Votre profil : Vous êtes à l'aise avec les chiffres Vous maitrisez le Pack Office Vous êtes polyvalent(e) Travail en autonomie. Vous serez chargé(e) des missions suivantes : -Suivi administratif messagerie (gestion CR chantier, recherche appels d'offres, transmission au gérant) -Saisie et dépôt des appels d'offres (rédaction mémoire, mise à jour régulière pièces candidatures) ; suivi du résultat -Traitement factures fournisseurs (saisie sur excel, suivi paiement) -Traitement factures clients (saisie sur excel, envoi clients -MOE-, dépôt sur Chorus Pro, suivi paiement) -Suivi et appel des retenues de garantie -Gestion dossier Qualibat (attestations : saisie, envoi, suivi retour - MAJ dossier AO - Rédaction dossier Qualibat) -Etablissement des PPSPS, DOE, DGD.... toutes pièces administratives nécessaires en cours de chantier - Archivage de toutes pièces administratives -Transmission documents à l'expert comptable et collaboration avec ce dernier - Accueil téléphonique et transmission messages à la direction Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e) Vous travaillerez 18h30 par semaine, les jours sont à choisir selon votre convenance

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* 2 An(s) - en secrétariat polyvalent

Savoirs et savoir-faire

* Logiciels comptables
* Codifier une facture
* Codifier un mandat
* Codifier un titre
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Savoir-être professionnels

* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formations

* Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/) #J-18808-Ljbffr