Acteur clé du fonctionnement du point d'accueil, l' Assistant administratif et commercial guide et accompagne les clients, fournisseurs, prestataires en fonction de leurs besoins.
Au sein d'une équipe dynamique et soudée, vos principales missions sont :
- Réceptionner les appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et/ou les orienter
- D'accueillir de manière conviviale et dynamique les clients, fournisseurs, prestataires
- Traiter la prise de commande clients,
- Réaliser des travaux administratifs (secrétariat, réception et affranchissement du courrier,
- L'ensemble des tâches devra être mené en collaboration étroite avec la direction, le service commercial, le secrétariat administratif, et la comptabilité.
Vous savez établir une relation de confiance avec votre interlocuteur en privilégiant l'écoute : ce poste est fait pour vous ! l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, adhérents, et tiers.
De formation initiale : Bac +2 à 3 ou équivalent, en gestion BTS GPME ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience significative sur une fonction similaire :
- Bonnes connaissances en anglais
- Maîtrise des outils bureautiques, Excel en particulier.
- Vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans la vente, idéalement dans l'univers du vin.
- Connaissances du milieu du vin et des obligations douanières souhaitées.
Compétences : dynamique, sérieux, rigoureux, polyvalent et motivé + français (lu, écrit, parlé).-
Horaire : du lundi au vendredi : 8h30 - 12h30 et 14h00 - 17h00, adaptable en fonction des impératifs et durant les congés au sein du service
Le poste est à pourvoir dès que possible
CV + Lettre de motivation
Experience: 2 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,maitrise des outils bureautiques, excel,obligations douanières ,connaissance du milieu du vin
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de vins effervescents
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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